文档介绍：行政人事部经理
职位名称
行政人事部经理
职位代码
010001
职系
管理
职等职级
所属部门
行政人事部
直属上级
行政副总
直接下属
文员、后勤人员
职位概要
负责公司行政人事工作,制订公司各项管理制度并贯彻实施,协助行政副总对各部门工作进行监督、检查,保障公司制度化、规范化的可持续发展。
工作内容
1、公司人事管理工作:
◆协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
◆协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配;
◆草拟员工薪资、福利方案,做好工资管理;负责劳动合同的签订,办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。
2、公司行政管理工作:
◆协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施;
◆对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
◆负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
◆负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作;核发公司对外文件,做好文件记录;
◆做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的使用管理;
◆负责公司内外环境卫生的管理;
◆根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。
3、负责企业文化建设和宣传,规范公司员工的行为举止,为公司树立良好形象;
4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作;
5、完成行政副总临时交办的其他工作,随时或按期向行政副总汇报工作情况
任职资格
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中文写作、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆熟悉行政法规、劳动法,熟悉人力资源各模块并能熟练运用。
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。