文档介绍：文员
职位名称
文员
职位代码
010002
职系
管理
职等职级
所属部门
行政人事部
直属上级
行政部经理
直接下属
职位概要
文字撰写,会议安排,收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容
负责协调筹备公司的各类会议及做好公司的会议记录、会议纪要及各类公文的编写工作;
负责对公司文档资料的收集、整理、归档保管及收发工作
负责公司往来函件、快递、报刊的预定、收取及分发工作。
负责公司办公用品的出入库手续,每月统计办公用品领用报表。
负责公司文件的打印、复印及登记工作;
负责公司电话、传真和复印机等设备的使用管理;
经常与各部门进行交流、沟通,保证公司内部信息传递畅通;
负责公司的日常接待工作;
完成行政部经理安排的日常事务工作,随时或按期向行政部经理汇报工作情况。
任职资格
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公软件自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力。
态度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。