文档介绍：xxxx有限公司物品采购、管理制度
第一章目的及适用范围
厉行节约,杜绝浪费,物尽其用.
公司所有办公用品、设施设备、耗材、工程材料的申购、领用、发放等相关事项均适用本办法。
第二章管理部门
、设施设备、耗材、工程材料的采购;各专用部门负责保管、使用;行政部负责入库、发放;财务部负责审核报销。
各部门经理对部门的固定资产和办公用品的使用有管理权,并及时进行登记和清查。
第三章管理内容
办公用品的申请
各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据部门需求填写《物品申购单》(附件1),经过部门经理签字后,交采购部经理。
,主管副总签字后,采购部派人采购。
审批权限:伍仟元以下由主管副总审批;伍仟元以上壹万元以下由总经理审批;壹万元以上由董事长审批。
办公用品购置
采购专员应本着货比三家,物美价廉的原则购买物品,购买到位后,交给行政部文员进行验收,并办理入库手续,填写《物品入库登记表》(附件2)。
办公用品原则上由采购部统一采购,如采购部不能采购,可以委托别的部门或指定人员代买,但购买后须采购部经理签字后才能报销。
财务专用办公用品可由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守采购审批规定。
工程材料的采购:由工程部经理提出采购申请,经行政副总签字后由采购部实施采购。
办公用品的入库
行政部文员认真检查验收,填写《物品入库登记表》,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
行政部文员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。每月进行物品统计,填写《物品库存台帐》(附件3)。
对于大件器具类办公用品,采购人员应将相应的保修单和联系电话留给行政部,以便于后期的维保联系。
办公用品的领用保管
,联系各部门办公用品领用人领取,办理出库手续,填写《物品出库登记表》(附件4)。
对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定新的使用人后报行政部,便于行政部跟踪办公用品的使用情况。
机器耗材(配件)管理
对于打印机、传真机耗材、计算机配件如键盘、鼠标等大件物品出现故障需要维修或更换的,需填写《设施设备维修申请\记录单》(附件5),经部门经理确认后报行政部,行政部联系相关部门维修;确认不能维修的,重新填写《物品申购单》,并将已坏配件归还行政部。
,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
办公用品及耗材的盘点