文档介绍:企业公文管理规定
公文管理规定 第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题
, 指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准 确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主企业公文管理规定
公文管理规定 第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题
, 指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准 确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
第三条 各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府 或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向她人泄露。
第四条\pnb0公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其它为一 般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能 印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打 印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、 归档。
草拟公文应注意以下事项:
(一) 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地 方性行政规章。
(二) 反映情况要客观,实事求是。
(三) 文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语 要规范。
(四) 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一般 文件的,三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期, 不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签 字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还 应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归 类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,