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公司外来人员接待管理制度.doc

上传人:lu0474 2017/7/26 文件大小:21 KB

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公司外来人员接待管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:公司外来人员接待管理制度

第一条为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。
第二条门卫值班人员负责外来人员出入登记工作。值班人员问明外来人员来由后进行登记并通报其对口部门。经对口部门同意后方可放其进入公司。外来人员离开公司时由门卫核对注销后方可离开。
第三条对口部门在接值班人员通知后,及时安排接洽人员引导外来人员到楼层会客室。
第四条外来人员进入公司后,未经公司领导批准,严禁在公司办公区域和生产现场瞎逛、拍照或录像。公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。
第五条节假日外来人员来访,必须经公司领导批准且在门卫登记后,对口业务部门陪同按照指定路线、地点参观。
第六条重要来宾来访,门卫值班人员须及时通报给行政部门。接待人员迎接来客进入贵宾室入座,公司领导陪客接待,以热茶、名烟、水果方式招待,接待人员做好服务工作。
第七条重要来宾来访时,不是接待人员应当集中精力,做好本职工作,严禁东张西望。在来宾没有询问时,不得主动与来宾交谈,如有必要可礼貌示意。
第八条各部门应主动配合门卫对外来人员进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进入公司。
第九条对于值班门卫行使正当工作职责,任何部门任何人不得故意刁难门卫,对不听劝阻者、故意肇事者,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重,处以罚款或行政处罚。
第十条本办法经厂长签发有效,自发布之日起开始实施。