文档介绍：天津****有限公司公文处理办法
为使公司公文处理工作标准化、规范化、制度化，提高公文处理的效率 和质量，参照国家和上级单位的有关规定和要求，结合天津****有限公司（以 下简称“公司”）的实际情况，特制定本办法。
―、职责
1、 公
天津****有限公司公文处理办法
为使公司公文处理工作标准化、规范化、制度化，提高公文处理的效率 和质量，参照国家和上级单位的有关规定和要求，结合天津****有限公司（以 下简称“公司”）的实际情况，特制定本办法。
―、职责
1、 公司办公室是公文处理的归口部门。
2、 公文处理工作由办公室文档管理员负责。
二、引用标准
1、天津市发布《国家行政机关公文处理办法》（津政发[2001]30号）
2、GB/T9704-1999国家行政机关公文格式
三范
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1、 本办法规定了公文的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。
2、 本办法适用于公司公文处理工作。
、公文的种类
1、 公司公文包括上行文和下行文。
2、 公文文种主要有：决定、规定、通知、请示、批复、报告、函、会议 纪要、情况通报、简报等。
3、公司公文应按照以上规定文种拟写，不可使用不规范的文种。
五、公文格式
1、公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正 文、附件说明、成文日期、印章、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等 部分组成。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公 文标题中除规章制度名称加书名号外，-般不用标点符号。
(2 )公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。
2、 公文用纸幅面
公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为2lOmmx297mm。
3、 排版规格
标题为小二号宋体字，正文为三号仿宋字，一般每面排22行，每行28 个字。
4、 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
5、 以公司名义上报、下发的公文由办公室按照《国家行政机关公文格式》 (GB / T9704-1999)规定印制。
六、行文规则
1、 公司办公室具有接收外来公文、处理公司内部公文和以公司名义上报、 下发公文的职责。
2、 以公司名义对外上报的公文，需填写公司发文稿纸，由相关部门汇 签，经公司经理审批后方可行成红头文件上报，并按照规定格式打印，附件 填写完整。
3、 各部门内部的书面请示、报告要写《呈批件》，主送单位应写“公司 领导”，签名必须手写，加盖部门章，报办公室，由办公室汇转相关部门并报 公司领导。
4、各部门要按照规范的公文写作规则起草公文，规范行文语言。严格区 分请示、报告，报告中不应带请示事项。请示一般一事一文，不得一请多事。
七、公文处理
1、公文处理工作，由办公室统一负责。一般包括：签收、登记、拟办、 承办、复印、传阅、签发、传递下发、归档等环节。
⑴签收
办公室对来文(包括外来文件和公司内部文件)要逐件清点，进行签收。
⑵登记
须将公文标题、发文字号、来文单位、收发时间、传阅部门等进行登记， 以便查询。
拟办
来文由办公室主任负责提出具体拟办意见，进行登记。传阅件送领导传 阅；承办件送主办部门办理。
承办
承办部门在办文时，应遵循下列规则：凡属本部门职权范围可答复的写 出批复意见，退回办公室，由办公室