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LotusNotes使用说明与技巧.docx

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LotusNotes使用说明与技巧.docx

上传人:大于振 2022/8/23 文件大小:774 KB

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LotusNotes使用说明与技巧.docx

文档介绍

文档介绍:索引
怎样查察并保留附件?
选择要查察的附件,按‘Open’按钮。需要保留的话按‘Save’按钮。
View:迅速查察
Open:查察
Edit:编写
如附件较多,可选中需要保留的附件,右击保留。
SaveAllSelected:保留选择的所
有附件
我有好多联系人,怎样来管理?
打开本地地点本,进行个人联系人的维护。
NewContact:新建一个
新建一个联系人
保留关
联系人根本信

联系人详尽信
新建一个群发组
Groupname:输入组名
Add:增添组
Members:选择组
Remove:去除某个组成员
Removeall:去除所有组
新建邮件中只需输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
怎样设定签名并插入?
新建一封邮件,选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添
Text:插入文本信息
HTMLorImageFile:
此处插入文本信
如选择手动插入文本的话,新建一封邮件,选择‘Tool’—〉‘InsertSignature’。
选择‘OK’,即可达成插入。
怎么来更改我的密码?
主页面下选择‘File’—〉‘Security’—〉‘UserSecurity’。
输入当前的口令。
选择‘ChangePassword’。
再次输入口令后即可改正新密码。
此处输入
怎样标示邮件已读未读?
选择‘Edit’—〉‘UnreadMarks’
MarkSelectedRead:标示选择的邮
件为已读
我要插入一个表格,怎样操作?
新建一封邮件,在菜单中选择‘Create’—〉‘Table’。
插入行数列
输入普通表
插入带
查察邮箱容量及压缩邮箱。
主页面下选择菜单‘File’—〉‘Database’—〉‘Properies’。
选择标签‘info’,即可查察到邮箱容量。
%used:已使用百
信箱很快就满了,怎样来为自己的邮箱作一个备份?
在左边工具栏中选择‘Database’,右边展开栏中选择‘Workspace’。
右击邮箱,选择‘Database’—〉‘NewCopy’。