文档介绍:博然办公自动化系统
用户需求剖析说明书
文件表记:
博然建设办公自动化系统
用户需求剖析说明书
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目前版本:
口
根本模块扩展模块附加模块
办公自动化系统OA
如上图:办公自动化系统(OA)分为根基模块和扩展模块以及附加模块等三部
分,其中根基模块主要实现个人办公的协助管理,主要包括通知通告、部门信息、、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛;扩展模块是
在达成个人协助办公的根基上进行部门和公司级其他办公协助管理,主要包括日程安排、会议管理、固定财产管理、人力资源管理、客户资源管理、方案管理以与其余一些系统的接口和功能扩展;附加模块主假如一些协助办公的使用小工
具。
下面对系统总体功能需求进行分项描绘:
系统功能
序号
功能名称
功能需求表记
优先级
简要描绘
个人办公
高
打开个人办公桌,在个人办公
我的办公桌
桌上,是抵达各样管理功能的
快捷
高
系统针对于本用户的工作流
我的工作
转、通知、新闻等信息管理
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
短信
低
对发送短信
我的
低
的收发管理
公函管理
高
各样种类的公函管理、审批公
公函维护
文等
高
对已达成流转的公函进行归
归档办理
档
公共信息
中
进行新闻、通知、期刊、论坛、
知识和规章制度的发布和管
信息管理
理,使公司的信息和知识迅速
流传和转移。
行政办公
中
会议议程、会议标准、会议室
会议管理
情况
财产管理
低
管理公司的财产信息
用品管理
低
管理公司用品的申请
车辆管理
低
公司车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
高
怎样定义公司的流程〔能够灵
流程管理
活定义各样流程〕
高
怎样针对不同的流程定义表
表单定义
单
组织管理
机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管理
高
系统的角色定义、给角色分派
角色管理
权限等
高
系统帐号的分派、给用户分派
用户管理
角色、给用户分派权限等
系统管理
界面管理
低
对软件界面进行设置
密码改正
低
代码定义
低
系统初始化
低
人力资源
人事档案、资质、职称评定及
人事管理
中
职工关心等资料管理
招聘需求、招聘方案,人才库
招聘管理
中
招聘录取等管理
培训方案、培训审批、培训记
培训管理
中
录
考勤记录、考勤统计、排班安
考勤管理
中
排等
查核工程设定、查核任务管
效绩查核
中
理、进行查核
在线考试
中
待扩展
两险一金
中
职工保险及公积金管理
电子
电
子
邮
件
(
邮
收
发
转
邮
删
邮
箱
发
草
件
除
件
密
邮
邮
稿
邮
保
邮
提
码
件
件
夹
件
存
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醒
修
)
改