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办公室降本增效管理方案.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室降本增效管理方案
一、办公用品的购买和发放
1﹒办公用品购买的负责人按照使用方案,有重点的采
取“货比三家、以优惠价钱购买优惠物品〞的购买方式采买
办公用品。
2﹒采买物品时实时掌握市场行
办公室降本增效管理方案
一、办公用品的购买和发放
1﹒办公用品购买的负责人按照使用方案,有重点的采
取“货比三家、以优惠价钱购买优惠物品〞的购买方式采买
办公用品。
2﹒采买物品时实时掌握市场行情,对一些必需用品在
价钱适宜的时候多采买些寄存,降低采买本钱。
3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负
责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人署名等工作。
4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记
录,防备不必要物品采买回来造成资本浪费。
二、劳保用品发放
劳保用品主要包括工作服、平安帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。
三、计算机耗材
由专人负责计算机耗材的领用、散发和管理工作。每个月对所需计算机耗材的种类、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采买人员。特殊型号的计算机耗材,如
喷墨打印机墨盒等,应提早备案,以便实时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。四、复印室设施的管理
1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成
纸张浪费。
2﹒复印室对送来打印、复印、的文件资料,应做
好登记。私人资料,不得在企业打印、复印。
3﹒对各样设施应按标准要求操作,设施不工作时应切
断电源。
4﹒做好机器的平时保养、维修,保持机器及室内的清
洁,保障机器正常运行。
五、车辆维护方面
1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用
可修件,减少零配件购买费用;
2.加强车辆平时维护,使车辆保持优秀的技术状况;
3.加强对车辆操作人员技术学****培训和教育工作,提
高驾驶技术和保护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消
耗,对到报废期的车辆进行报废、对长久不用的车辆进
行封存;
4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。
六、平时工作方面

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