1 / 9
文档名称:

办公室文件柜整理方案.docx

格式:docx   大小:15KB   页数:9页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室文件柜整理方案.docx

上传人:haha 2022/8/24 文件大小:15 KB

下载得到文件列表

办公室文件柜整理方案.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:办公室文件柜整理方案
篇一:办公室文件柜整理方案
山东科技高校学生社团联合会
文件柜整理方案(试行)
办公室
二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明:
办公室文件柜5号文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及常常运用的备份文件。左半部分放置已经填写或运用的表格和文件,大部分是有肯定历史的,几乎不再运用的资料,只作为参考备份;右半部分放置的是空白的表格和已经运用的办公室日常的公章运用簿,
值班记录表,物品借出本等(即办公室办公桌上以及悬挂的常常运用的表格);
06号文件柜放置各种活动、会议可能运用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料(文件夹形式),从A-G,H-N(已按字母顺寻排列好);
08号文件夹承接07号文件夹的材料,是从0-T,U-Z的社团成立资料,这两个文件柜的内容不予变动。
09号文件柜是杂物柜,主要放置各种运用价值较小的、基本上不会运用的物品。分上下两格,上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹,下格放置一些已经损坏或基本不再运用的陈旧物品,以及闲散书籍读物。
2、文件柜整理分布图:
3、各文件柜详细内容:
01号文件柜(社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案)放置物品:
A、明星社团阅历沟通会(文件盒,内部的内容是社团活动月红头文件通知),需更改文件盒名称;红头文件(通知类,简洁的纸质文件形式){以上物品目前在01号文件柜}
B、2022年纳新须知;社团联合会最新纳新须知;《校社联纳新啦》;《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表(空白)(此类通知取肯定数量备份,余下部分予以销毁或放入杂物柜中);05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}
C、社联干部培训班材料、2022年社联同事留言录(同学录形式);社联干部联系方式(某年);06-07,07-08社联社团。{以上物品目前在03号文件柜}。
D、社联纳新报名表(已经被录用的社联干事,办公室干事报名表在中间抽屉内,其他部门询问其干部)以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。
E、07号文件柜内各院理事、校联,校学生会联系方式(往届) 02号文件柜(有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方面的资料):
A、07-08年社团状况统计表;关于社团先进集体、先进个人的评比工作、{以上物品目前在01号文件柜}
B、社团登记注册证;社团纳新统计表(往届);2022-2022年学生社团注册工作;05-08年社团状况总结表;08年各社团实行活动总结(厚);空白聘书外壳7本;空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}
篇二:办公室整理要求
办公室整理要求
为营造一个整齐有序的办公环境,增加干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,依据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:
一、 室内卫生
1. 门窗、墙壁需保持干净、整齐,无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整齐,过期文件应刚好清除,。
2. 地面干净无纸屑