文档介绍：Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
工程局项目经理部管理规定大全
第一部分 工程概况
工程名称：厦门xx
建设单位：厦门xx有限公司
设计单表每月初公布，接受职工监督。
三、请销假管理规定
1、休探亲假，工龄假，婚育假，须提前提交书面请假申请报告，经项目部主管领导同意后，方可休假。
2、上级部门组织的外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，说明学习时限，并做好工作交接。
3、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意，否则一律不予批假。
4、各类事假，必须提前请示，有特殊情况，本人电话请假，未请假者均视为旷工。
5、各类请假须按期限返回，并向项目考勤员销假，不得超假，如遇特殊情况，必须向项目主管领导请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。
四、办公会议规定
（一）会前做好会议讨论议题及相关资料的准备。
（二）按照规定时间准时到会，因工作原因不能参加的劳务队负责人要提前向相关领导请假，没有请假未到会及迟到者罚款200元/次（从劳务费中扣除）；管理人员要向项目经理请假，没有请假未到会及迟到者罚款100元/次。
（三）到会人员签到，做好会议记录。
（四）遵守国家关于公共场所严禁吸烟的规定，开职工大会时会场内禁止吸烟。
（五）开会时认真听讲，不是需要讨论或征求意见时，不能交头接耳，相互议论，有问题会后向领导报告，会场内严禁喧哗。
（六）会议时间会场内关闭手机，或将手机铃声调为震动或无声状态。没有重要的或必须当时处理的事情，会场内不要接听电话或接听后马上挂断；必须接听的电话要放低声音并走出会场。
（七）没有特殊情况，不要在会场来回走动或者进出会场，保持会场秩序。
五、通讯管理规定
(一)电话使用
第一条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，减少通话时间；在接听外线电话时，应使用标准礼貌用语：您好！这是中建五局***B标项目部，请问您找谁稍等……，再见！。
第二条 项目办公电话严禁拨打信息台、私人长途，以及无事聊天。如有此类现象，发生费用由当事人或所在办公室内所有人员均摊，并加罚10%。
第三条 手机没有特殊情况，应保持24小时正常开机，确保工作需要。因个人原因不接电话或关机耽误了工作的，罚款50元。
六、办公用品管理规定
为了进一步加强项目办公用品管理，做到有计划、有标准、有监督、有保管，流程清晰，节点明确，责任到人，严控成本，杜绝铺张浪费，特制订如下管理规定：
一、每季度初，由各部门领导做《常用办公用品需用计划》，交综合办核验数量、使用人，报项目经理签字后，由综合办负责购买。如临时需求，低值易耗品直接由综合办处理；单位价格100元以上，以报告形式经项目经理批准后，由综合办负责购买。
二、综合办公室购入办公用品后，登记办公用品台帐；交资料室点验入库，资料员按照各部门购置计划发放，做好发放记录，完善签认手续。
三、办公用品价格贵重的（如计算机、打印机、照相机、移动存储、电话等，单价在200元以上或有长期使用价值的），如本人调离项目需主动交回，否则不予办理调离手续。
四、资料员可以针对项目常用办公用品，如纸张、墨盒等耗材，常用笔，文件夹等物品，提出购买计划，并妥善保管，以备需用。
五、办公用品一定要正确使用、妥善保管，不得故意损坏，因保管不力或有意损坏的照价赔偿。
办公用品管理流程
说明：第一步
编制计划
第四步
发放
第三步
点验
第二步
采购
第一步，各部门编制采购计划，部门领导签字，综合办根据办公用品台帐审核采购计划，没有问题，交项目经理签字后方能采购。
第二步，采购要保证货比三家，减少中间环节，与质量好、价格低、付款方式优的单位进行合作。采用集中采购方式，以一个季度为一个计划期；如确需临时采购的，按照一百元为分界，百元以上的，以计划形式请示经理批准后方能采购，百元以下，综合办自行安排采购。
第三步，资料员负责点验采购的办公用品，核实品牌、数量、质量，点验单上签字认可。
第四步，制作填写办公用品发放明细单，按照各部门所报计划限额发放，领取人在发放单上签字确认，其余库存保管；发放时，墨盒、硒鼓以旧换新；物品要放置在架子上或离地保管，并保持与窗口距离，防止雨淋或潮湿造成使用功能丧失。在日常工作中，资料员要注意有否打印机费墨、费硒鼓现象，发现后要及时报告综合办，查明原因，做出相应处理。
办公用品申请单（表样）
序号
品 名
规 格
数量
使用部位
需用时间
备注