办公室后勤保障工作.docx

文档介绍：办公室后勤保障工作
办公室是单位的重要的综合职能部门，履行着后勤保障效劳重要职责，起着 承先启后，联系左右，沟通内外的和谐作用，是领导决策的参谋部，机关单位的 后勤部，事务繁杂，责任重大。强化办公室职能职责，提高后勤保障效劳能力， 对增进办公室后勤保障工作
办公室是单位的重要的综合职能部门，履行着后勤保障效劳重要职责，起着 承先启后，联系左右，沟通内外的和谐作用，是领导决策的参谋部，机关单位的 后勤部，事务繁杂，责任重大。强化办公室职能职责，提高后勤保障效劳能力， 对增进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。
一、 后勤保障工作的特点
（一） 涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位，内设科室少，且都是 以稽察办案、市场监管等业务工作为主，其余均是办公室承办。如人事、财务、 离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等，涉及面广，涵盖内容 多，与全局工作、干部职工都息息相关，联系紧密。
（二） 效劳性强。后勤工作确实是为领导决策效劳、为全局工作效劳，为十 部职工效劳，效劳得好不行，质量高不高，直接阻碍到工作可否顺利推动。办公 室后勤工作人员要有十二分的热情，良好的工作状态，优质的效劳技术，为他们 加油加劲加力，让他们无后顾之忧，全心全力投入工作，
（三） 事务繁杂。后勤工作纷繁复杂，事务性强，大大小小多多少少、上天 下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到，精心安排，处置好关系。后勤效劳 工作牵涉到人与人，人与物，物与物的复杂关系，处置不妥，就会阻碍到干部职 工的生活和工作热情，就会阻碍到内部各股室的关系，还可能阻碍到机关单位外 在的形象。
（四） 要求严格。办公室是机关的“窗口”，代表着机关形象，每一项工作， 每一个细节，每一个环节，都必需严格要求，认真做好，哪怕是平常一些擦桌搬 凳、端茶递水、迎来送往、接听等细微工作，都代表着机关文明风貌，假设有不 慎，都有可能直接阻碍上下、内外、左右关系，阻碍工作大局。
二、 基层药监系统后勤治理工作的现状
（一）职位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤治理工作的部 门，涉及材料撰写、档案治理、财务核算、人事工作等多领域的职位，既要兼顾 左右，又要面面俱到，既要要别离应付上级部门的各科室工作，还要考虑机关单 位日常后勤保障，加上人手又少，实属重负尴尬，工作人员有时是手忙脚乱，无 所适从，难以保证有效、高质量完成工作任务，
（二）性不强。药监系统对稽察执法、市场监管等专业性要求强，往往轻忽 了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事治理其专业技术要求也相
当高，从事财务工作、车辆驾驶人员大体都具有了从业资格，而从事文秘和人事 工作人员专业要求不严，其工作人员很多都是现场练兵，边干边学，边学边干， 工作失误在所不免。
（三） 工作人员不足。尽管办公室后勤工作包括内容多，但由于受基层药监 系统本身人手少的限制，多数充实到稽察执法业务职位，从事后勤治理工作的人 员就更少，乃至一个人要担当很多角色，担子重，压力大，陷入日常琐碎事务中， 致使工作效率难提高，参谋、和谐、助手作用难以充分发挥。
（四） 培训少。上级部门对稽察办案、市场监管方面相当重视，培训学习安 排的机遇多，但对办公室后勤治理如办公函秘、财务、人事方面培训机遇就少得 多，乃至几年都没有举行过培训，对自己