文档介绍：商铺管理信息系统-建设方案
商铺管理信息系统-建设方案
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成都市宝树科技有限公司
商铺管理信息系统
建设方案
商铺管理信息系统-建设方案
如果有通知公告需要发送给客户时，可以通过短信方式发送到每一位客户。
风险预警管理
合同到期预警
即将到期的合同，系统会自动显示到“合同到期预警”列表中。工作人员可以随时通过不同的颜色和状态关注哪些合同即将到期，哪些合同已经到期。并提前做好风险应对准备。
当合同续签或者客户退租后，该预警信息自动取消。
逾期缴费预警
当客户逾期缴费，系统会自动将该客户信息以及应缴纳的费用显示到
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“逾期缴费预警”列表中。
工作人员可以随时查看哪些客户逾期缴费，能够对逾期缴费的金额进行汇总。
当客户缴清费用后，该预警信息自动取消。
商铺空置预警
当商铺处于空闲状态超过2个月（具体时限可以用户自己设定），系统将对该商铺进行空闲预警。
当该商铺重新出租后，该预警信息自动刚取消。
查询功能
系统将提供多种查询功能，满足用户不同需求的查询要求。
可以按照商铺名称、地址、用途、类型、状态等条件进行查询。
可以按照客户姓名、联系电话、联系地址等条件进行查询。
可以按照合同编号、合同到期时间等条件进行查询。
可以按照客户入住时间、抄表时间进行查询。
可以按照用户是否缴费进行查询。
统计功能
系统将提供多维度的统计分析功能，并以图形的形式显示统计结果。
可以按照商铺所在区域进行数据统计。
可以按照缴费情况进行统计。
可以按照商铺用途进行统计。
可以按照商铺状态进行统计。
以上统计结果都可以采用柱状图、饼状图或者线状图显示，具体如下所示：
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缴费情况统计
商铺用途统计
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商铺状态统计图
基础数据管理
商铺用途设置：用户可以自行添加、编辑和删除商铺用途。一旦设置完成后，用户在添加商铺信息时，只需要选择商铺用途即可，而不需要每次输入。
商铺位置设置：用户可以添加常用的商铺位置。在添加商铺信息时，直接选择商铺位置。
缴费项设置：用户可以自定义缴费项，并设置各缴费项的单价。系统在计算客户所需缴费金额时，自动调取该缴费项进行计算，而不需要人员手工计算。
员工账号管理
系统将为每一位使用系统的员工设置登录账号和登录密码。并且能够为每一位员工设置部门、职务等信息。
员工登录密码丢失，可以通过该功能重置密码。
权限管理
系统将按照每一位员工的部门、职务，进行权限分配。每一位员工只能使用和查看自己权限范围内的功能和数据。公司领导可以使用和查看所有功能和数据
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。
实施计划
本项目将按照以下计划进行实施：
阶段名称
时间
第1月
第2月
第3月
第4月
第5月
第6月
第7月
第8月
第9月
第10月
第11月
第12月
需求调查和分析
系统设计
系统开发
系统上线、测试、培训、手册编写
用户测试期调整修改
普通用户培训
系统验收
后期维护
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项目预算
序号
功能
报价（元）
1
商铺信息管理
20,000
2
客户资料管理
10,000
3
客户入住管理
20,000
4
客户退出管理
5,000
5
客户缴费管理
15,000
6
租金折扣管理
5,000
7
租赁合同管理
10,000
8
短信管理
20,000
9
预警管理
30,000
10
信息查询
20,000
11
数据统计
20,000
12
基础数据管理
10,000
13
权限管理
10,000
14
账号管理
5,000
15
合计
200,000
系统维护
系统现场部署工作完成后，我们将按计划组织用户培训、系统管理培训等工作。系统验收后，我们将