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商务沟通技巧--论文.doc

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文档介绍

文档介绍:商务沟通技巧--论文
本科毕业论文
题目:涉外商务的沟通技巧

学    院  外 国 语 学 院    
专    业  英        语    
学    号    2009390117     
,企业将面临颠覆甚至破产倒闭。因此在商务活动中,要有效的进行商务沟通,就必需认识到沟通障碍的存在。 、使用难以理解的行话或技术用语以及难以理解的外语或方言,还有一些歧义的词
语或图像使信息失去其本身的意义。 第二,使用模糊性的词语。例如,“迅速” “尽快” “可能”等。不同的人会有不同的理解,这些词会给人带来误解。 第三,所处的外部环境也会成为沟通的障碍,环境噪杂,沟通对方无法集中注意力,造成少听或漏听。 第四,在进行沟通时,语速过快,内容过多,导致接收者不能及时理解接收。 第五,沟通双方受文化知识、语言水平的限制,双方不能相互理解更不用说沟通了。 第六,沟通方式过于呆板单一,不能引起对方的兴趣。 第七,不了解对方的宗教信仰,社会背景等触犯了对方的禁忌。
第八,沟通的时候着装不够正式,过程中不礼貌随便打断别人说话、打断别人思路。
第九,沟通时所传达的信息由于多方面原因与本意矛盾,给公司带来损失。
四. 涉外商务的沟通技巧
  为了使沟通顺利进行,我们必须避免沟通障碍,掌握必要的沟通技巧。这样才能给对方留下好的第一印象,给公司带来利益,树立良好的企业形象。
了解沟通对象
   随着经济全球化的深入,我们将面临来自全国各地的商业伙伴,在沟通时我们用同一种语言沟通,但是由于来自不同的文化背景,可能会产生许多误解。因此为了沟通顺利进行,我们在进行沟通之前对沟通对象详细的了解。
,不同文化的人对时间态度差异很大。北欧人对时间要求精确,守时观念很强。而西班牙或意大利人认为迟到10~15分钟是正常的。
,有些地方如日本和韩国非常讲究礼节,商务活动中更为正式。而美国相对非正式,但美国的东部会正式一些。
,有些地方的人认为法律协议及合同是至高无上,但有些对待法律合同的态度较为随意,他们认为随条件变动,协议的内容自然要做调整,他们更注重人际关系。
,特别是东亚、南非、中亚、北非这些宗教盛行的地区,了解他们的风土人情、习惯禁忌对与对方交流,准备把握对方的沟通思路,及时完成沟通任务具有非常重要的作用。我们还可以利用不同文化的差异制造机会,这样可以容易的打开双方之间的话题,在交谈中建立关系,拉近距离。
礼仪
涉外商务也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。如果违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响沟通的成效。沟通时要注重礼仪,见面要先打招呼,握手时要注意先后顺序,应由主人、年长者、身份高者先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候。多人握手时切忌交叉。别人和别人说话时,不要凑前旁听。有人与自己说话时,应积极交谈。沟通时保持谦恭的态度,时刻保持微笑。
说话方式
   说话方式在涉外商务中占据重要的地位。双方信息能否被正确理解和接收,这一环节很重要。因此在沟通过程中要特别注意说话方式。与外商沟通时表情要自然,从容不迫。语气要和气亲切,表达得体,给人信任感和诚实感,能冲淡对方的对立心理,减少双方的心理压力,避免激化矛盾。追问、反问、否定往往使语气显得生硬、激烈、易引起对方的反感。声音要足够大让每位在场人都能够听到。语速也不要过快或过慢,适时停顿让倾听者能够及时消化和吸收。语调在交流的效果上也有重要的作用,如果使用一种经过调控的语调,则表明知道自己在做什么,使对方长生信心。说话要有分寸,避免使用难以理解的行话、方言、口头禅、歧义的词语以及含有模糊性的词语。无论身处何种场合,当他人将对方介绍给你时,要马上记住对方名字并且能够叫出对方,这样能够缩短双方之间的距离,拉近关系,给人亲切感。对于别人讲的观点你不认同的时候,不要立即反驳,也许他也有道理。对不认同的观