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财务管理和会计核算.doc

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文档介绍

文档介绍:投资担保有限责任公司财务管理和会计核算规定
财务管理在公司经营管理和提高经济效益中发挥着重要作用,
为加强公司的财务管理工作,防范财务管理破绽和核算风险,特拟订
董事长、总经理、副总经理,并报送有关部门。
年度会计报表应报总经理审核署名后报送有关部门。
第八条财务工作人员应付公司财务活动全过程推行监察和控制,对不真切不合法的原始凭证不予受理,对记录不正确不完整的原始凭证予以退回,并要求改正补充。
第九条财务工作人员发现账薄记录与实物款项不符时,应及
时向总经理或主管副总经理报告,同时要实时查明原因向总经理提出
办理建议。
第十条财务人员调换工作或许辞职,必须与接收人员办理交
接手续,否则不得辞职,办理交策应由总经理或主管副总经理现场监
交。主办会计应妥善保留会计档案。
三、现金核算管理
第十一条出纳人员库存现金限额以测算2天备付金为限,超过部分必须实时送存开户银行。
第十二条公司银行卡必须推行银行卡和密码分别双人保留,即会计保留密码,出纳保留银行卡,提取和支付双人操作。
第十三条公司财务印鉴推行双人保留,即总经理保留法定代表人印章,副总经理保留财务专用章。
第十四条空白现金收款收据由会计编号并加盖章章保留,同时成立领用回收登记备查薄,出纳使用现金收款收据应向会计领取,同时一次只能领用一本,用完存根交会计登记核销。
第十五条出纳填写现金支票从银行提取现金,应正确写明用途和金额,并填写“现金支取申请单”(申请单载明用途、日期、经办人、审核人、审批人等事项),经会计审核后提取。
第十六条公司职工因工作需要借用现金元(待定)以下(含),须填写借钱单,经会计审核后,送副总经理审核、报总经理批准;超过元(不含)借钱报董事长审批,股东、董事及职工非工作需要其他借钱,按董事会设定权限由董事长审批,方可借用,超过还款
期限的,股东从分成中扣还,职工从当月薪资中扣还。
第十七条各项经费开支,按规定要求办理,经手人署名、会
计审核、有权限审批人署名,由出纳审核支付现金。
第十八条薪资依据总经理室提供的资料,由出纳编制薪资表,
经会计审核后,交总经理或主管副总经理审批后发放。
第十九条出纳人员应该成立装订本现金银行日记账,逐笔记
载现金收付业务,做到日清月结、账款符合,实时向会计报送现金银
行日报表,并主动与会计对账。
四、银行存款核算管理
第二十条开立银行基本结算账户1个,一般结算账户若干个,
基本结算账产用于对外结算、领取现金、归集贷款回收;一般结算账
户用于贷款支付与回收;银行结算采用现金、支票、网上支付并用方
式。
第二十一条支票结算。支票由出纳员专人保留,支票从银行
购入时,按支票号码登记备查薄,使用支票时,加盖财务印鉴、填写
日期、用途、登记销号,经主办会计审核后,大额支票经副总经理审
核、总经理审批后签发,支票付款后凭支票存根联随同经办人署名的
发票,经主办会计审核后,报有权限人审批方可记账,财务工作人员
严禁空白支票盖好财务印鉴备用。
第二十二条网上银行汇款,推行录入和审核专用卡相分别,
出纳员根据主办会计审核并经有权限人审批的汇款单负责录入汇款
内容,主办会计负责出纳员录入的内容进行审核后,提交银行汇款信
息。
第二十三条出纳员每天营业终后,将各银行账户余额汇总清
单报总经理和分管信贷副总经理、主办会计,便于把握资本头寸,合
理按排信贷资本投放。
五、风险金计提及管理
第二十四条风险准备金包括一般准备、专项准备、特种准备。公司开业当年计提一般准备金,按年关贷款余额1%计提。此后年度按坏账损失审批核销情况,差额计提,开业第二年开始计提专项准备金、特种准备金,参照当地银行机构计提拨备办法。专