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线上线下活动策划方案
线上线下活动计划细致方案
一、理清活动思路
线上活动的计划案分为两块,创意案与执行案。两者既有联系又有较大的识别。创意案就是执行目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV 几个维度举行考量。
目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果与目标的差异举行适当调整。
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细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知
格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照留神、礼物、活动计划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟探讨文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开头筛选与谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地就是否有空
综合上面之后,确定时间。确定活动时间为 2 小时,还就是 3 小时。当然活动一般会延时,一般就是半小时到 1 小时。
场地
就是否能帮您收快递,现场 Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放您们的海报、易拉宝? 场地放就是否供给免费食物？她们就是否有人辅助您们？从正门开头,就是否能有指示牌？制止您的用户找不到。场地就是否很著名？人流量就是否很大,就是否会有该场地游客参与您们活动。该场地就是否有微信、微博等等,就是否容许替您们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。
预算
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跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,确定用上。譬如免费赞助食物,免费供给场地,免费赞助小礼物等等。这样同样 5k 能做更多事情。
议论一次后,也就知道哪些就是不能省略的钱,哪些可以生动。就是否开发票,发票就是否另外加 7%税点,就是否要定金,现场支付还就是提前付款等,提前问。
演讲者
她们就是否有不靠谱前科？会不会准时到达？她们的 PPT 在活动前检查一次,以防古怪的事情发生。她们的微信或者微博账号就是?这在活动宣传时候,需要@ 给她们。活动前向演讲者把全体 PPT 要到,演讲完毕放入共享。便当加入者获取。
报名渠道 可以用好多地方宣传推广,但就是报名的 link 只能一个。制止重复报名,屡屡统计,发邮件通知也轻易出问题。
另外,报名时候可以做小信息收集的。她们常用 APP 就是？怎么知道您们的？有无建议等等。
活动通知格式 按照标准方式去写,时间地点人物事情。让人 30 秒内能判断,这个活动就是否值得加入
时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写 XX 公司 XX 职位,轻易让职务普遍人,失去关注度。
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发布通知 同上,场地就是否可以通知,就是否在场地提前张贴海报？就是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交换乘,请细致标注,并指示问路电话。报名告成后通知一次,活动前 3 天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者瞧瞧。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。
现场人员 确定那些就是务必提前来的人。提前 1 小时到达。打定物料,检查细节,打定签到物质,跟场地方沟通。
明确分工,虽然可以彼此照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的
物料
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,譬如海报 拍照留神 拍到现场活动标志、拍到演讲者与 PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍采纳礼物、拍离开时候跟演讲者持续追问与换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面好多人走了。假设有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。
现场时间表 不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽延另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在结果 5 分钟、1 分钟,倒计时指点。
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礼物 带走的礼物重点推举:贴纸,t 恤。现场互动的