文档介绍:售后服务工作话务员个人总结
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售后服务工作话务员个人总结
一、售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当客户埋怨与投诉的方法
1、确认问题
仔细细致,耐性地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进行具体询问,留意不要用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”或者“请等一下,我有些不清晰……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的看法,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严峻性,到何种程度?
你驾驭的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿了解一下。
假如客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户相识到此点?
解决问题时,埋怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。深圳人才网
3、相互协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确看法之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
a:公司与埋怨者之间,是否有长期的交易关系?
b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
c:争吵的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
e:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司看法的代理人,要确定给投诉或埋怨者供应某种补偿时,肯定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不行再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no”
与客户协商时同样要留意言词表达,要表达清晰明确,尽可能听取客户的看法和视察反应,抓住要点,妥当解决。
话务员年终个人工作总结
“您好,××××号为您服务,请问您要询问些什么?”、“您好,请说”诚信、热忱的接电话是我们每个话务员的职责。每个电话对我们来说都是询问、投诉、报修和看法。事情与条件各不同,所以每个客户我们都要仔细的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作看法与仔细否?
我为创建作什么,我在创建中作什么,我该怎么作?
我作话务员的时间不长,跟很多老手相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作看法,我除熟识了语音平台的操作和处理