文档介绍：行政部运作手册
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行 政
1
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生效日期：机、打孔机、大型削笔器、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥……等。
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦……。“部门领用”系本单位共同使用的用品，如：打孔机、大型钉书机、打码机……等。
三、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
四、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
五、管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
六、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”（附表1）交综合部统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领不受上述时间限制。
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6
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第 页 共 43 页
环境维护部运作手册
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七、每人及每单位设立“办公用品领用记录卡”（附表面化）一张，由综合部统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制办公用品领用状况。
八、办公用品严禁带回家私用。
九、综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具无法采购时，可以经综合部同意授权各单位自行采购。
十、新进人员到职时，由用人单位提出办公用品申请单向综合部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品缴交综合部。
十一、印刷品（如信纸、信封、表格……）除使用部门有特殊需要外，其印刷、保管均由综合部统一购买。
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环境维护部运作手册
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合同管理规定
一、目的：规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。
二、本规定适用于物业服务分公司所有合同的管理工作。
三、合同管理的范围：包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
（一）对外提供服务的合同，包括以下几类：
1．开发/建设单位或业主委员会委托进行物业服务的合同；
2．对外租赁合同；
3．公司承诺提供的常规服务和管理；
4．顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同；
5．公司车库、车棚、车位使用或泊车合同；
6．其他对外提供服务的合同。
（二）对外委托服务的合同，包括以下几类：
1．采购合同；
2．招标合同；
3．劳动合同；
4．公司委托供应商或其他受委托单位进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同；
5．其他须进行对外委托服务的合同。
四、合同的规定
（一）一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款：
1．标的；
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环境维护部运作手册
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2．数量和质量（或工作内容）；
3．价款或酬金；
4．履约期限、地点方式及其他履约条件；
5．合同终止条件；
6．违约责任；
7．专用合同约定的其他必要条款。
（二）各种合同若有合同范本，可依照合同东西填写或修改各项条款。
五、合同评审内容：
1．对外提供服务合同的评审内容：
——公司的履约能力；
——顾客提供的价格；
——合同的风险
——合同的条款是否明确；
——合同的社会效益；
——其他需要评审的内容。
2．对外委托服务