文档介绍：OA系统解决方案
引言：基于网络的全球访问
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目录
系统使用向导入门
1
资讯/邮件/日理；
第二部分资讯/邮件/日程/文档
资讯功能模块
1
邮件功能模块
2
我的日程
3
我的文档
4
我的邮件功能模块
功能简介
用于接收内部邮件及查看已发邮件和已存邮件。
用户可以将新建的邮件发送至单位其他员工或部门，也可以将邮件创建后存为草稿。
我的邮件功能模块
具体操作(1)
点击个人工作区下“我的邮件”的图标，出现邮件选项组，包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。
我的邮件功能模块
具体操作(2)
A 撰写新邮件
点击企业内部邮件下的发送新邮件。
点击收件人，可选择单位全部员工，选择收件人信息;根据自身需要可添加抄送人、密送人;可选取是否保存发件箱或已读回执。
填写邮件主题、正文内容、选择附件,点击发送或存草稿完成操作。
【注意】其中主题和收件人是必须要填写的输入项
我的邮件功能模块
具体操作(2) – 页面预览
我的邮件功能模块
具体操作(3)
B 收件箱/发件箱/草稿箱的使用
- 收件箱：企业其他员工发送给您的邮件
- 发件箱：您发送后邮件的副本，保存在您的发件箱
- 草稿箱：你存在草稿箱的邮件，可日后发送
【注意】保存发件箱需要在发送新邮件勾选保存到发件箱
我的邮件功能模块
具体操作(4)
C 邮件回复/转发等功能
点击一封邮件，进入邮件阅读页面，该页面显示了该封邮件的所有内容
点击邮件底部，您可以输入内容后，选择快捷回复；
也可以点击【我要完全回复】后，进行完全回复，具有更多输入空间和编辑器控件使用。
点击邮件顶部菜单【转发邮件】，将邮件转发至他人，也可存为草稿
【注意】可点击查看往来邮件(通信记录) 的超链接，查看与发件人的通信记录
我的邮件功能模块
具体操作(4) – 页面预览
第二部分资讯/邮件/日程/文档
资讯功能模块
1
邮件功能模块
2
我的日程
3
我的文档
4
我的日程功能模块
功能简介
用户可以在目标日期和时期中给自己、安排工作日程和计划；可按时间段-按小时按分钟小时按天按周按月记录和安排工作情况；日程可以导出。
用户可以汇报将工作日程汇报给直接上级，直接上级可以查看到汇总信息并导出。
我的日程功能模块
具体操作 (1)
1). 工作日程的使用
- 点击我的日程菜单中的【我的日程】。
选择月份、周或某天，点击所在日期区域，弹出输入框，填写相应的日程安排。
填写标题、内容等信息后保存。可以选择右上侧的菜单栏选择日、周、月、4天选择视图。
点击左上角的【导出日程】，选择要导出的日前范围，可以导出日程信息。
我的日程功能模块
具体操作(1) – 页面预览1
我的日程功能模块
具体操作(1) – 页面预览2
我的日程功能模块
具体操作(1) – 页面预览3
我的日程功能模块
具体操作 (2)
2).工作日程的汇报
- 设置工作日程的汇报：
请在个人信息(开始菜单-个人资料)中设置开启工作日程汇报功能，并选择好您的直接上级。
- 查看下属的工作日程：
点击我的日程菜单中的【下属日程】，出现您的下属人员列表。
点击您要查看的下属人员，进入下属的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量导出工作日程信息
我的日程功能模块
具体操作(2) – 页面预览1
我的日程功能模块
具体操作(2) – 页面预览2
第二部分资讯/邮件/日程/文档
资讯功能模块
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邮件功能模块
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我的日程
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我的文档
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我的文档功能模块
功能简介
用于建立用户的文档文件库(网络硬盘) 以及这些文档文件的协作与分享。
用户可以自定义文件分类。
用户可以指定共享的目标用户。
我的文档功能模块
具体操作
1).管理我的文档
- 点击我的文档下的【新建上传文件】。
选择需要发布的稳定是否需要共享，点击【是否共享】下拉菜单。
- 如需要共享，请选择【共享人员】，在弹出框选择需要共享的人员。
输入文档标题、备注、附加上传的文档后，点击【保存】按钮，完成发布。
- 点击右侧页面中链接或【查看】按钮，进入文档内容页面
可在我的文档列表进行文档的编辑、查看、删除操作
我的文档功能模块
具体操作 – 页面预览1
我的文档功能模块
具体操作
2).文档分类的管理
- 点击我的文档下的【文件分类】。
在文件分类，您可以进行分类的编辑、查看、删除操作；
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