文档介绍:参加展会策划方案
参加展会策划方案
安徽财经大学
参参
展展
商商
业业
策
策
划划
书书
参赛人员:
指导老师:
参展公司:
前言 参展宗旨参展目标 我国日用玻璃产业发展现状 人 工玻璃制品的发展趋势公司合会
中国汽车工业协会
大型展会策划方案
一、 确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达 到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展 示新产品、密切联系用户、对市场
的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、 选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑 的是人群流动的方式,了解人
潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否 将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样 的摊位有效利用,积
极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要 使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有
足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、 参展背景分析F
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
参展主题的确定;
展位的确定;
展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一 定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展
位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度, 宣传与推介新产品或服务的
好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部 分,如何有效地充分利用展览会,
让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业 的长期经营目标,则是许多企业关
注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台 的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方
便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、 材料、音响、光线、色彩和其他装
潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对 展台产生兴趣,进而产生与展览者
谈话的愿望。通常,“展位布置”的 我们会外包给专业 的av设备租赁公司,选择信誉好、责任
心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我 们公司通常外包给光点(北京)传
媒,可以咨询一下。
.如何有效的邀请准客户:
尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便
也对方安排日程。会展开始前一
天进行提醒。
②②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志
(等于许多流动的广告牌在免费为公
司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,
让他们必须到展位上才能凑成完整的
一份礼品。
(二)、展中促销
.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼
品,促使有意向(犹豫)的客户
当场签单,毕竟夜长梦多。
.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需 特别注重自己的形象。给客户不好
的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的 兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同 一种产品的企业,而是指同一类产
品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份, 也向他们索取样本,起到资互补
共享的效果。
③ 展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来 套你的价格和技术甚至客户,
所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理, 并将谈话要点记录下来。另外,根
据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势, 展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
.每日工作流程
7:30 :早饭后,负责 人安排当日工作,各人领取当日所 用物质8:30:
:点 准时到达布展地点9:00--11:30 :招商工作进展
11:30--13:00 :负责人安排轮值午餐
13:00--17 : 00 :招商工作进展17:00 :清理物资及表 时递交日总结报告,填写报表18:30 :自由活动,或根据公 司安排其他工作
.展示会中的接待步骤
1、 登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任 人等)
2、 现场演示
3、 介绍公司及产品背景
4、 展示其他样机
5、 将意向客户请至洽谈区促成成交
6、 如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、 发放、礼品
8、 礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、 到签到处记下客户意向及责任人
.媒体报导:
公司网站进行同步报道。
深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
.调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加 上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引 人群
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