文档介绍：深圳市出入境商务备案手册
注册篇
登录网址:
首次办理备案申报,请先注册账号。
进行注册
注册:
企业在提交注册时,系统需要时间查找企业备案的信息情况,请耐心等候。注:注册后的“证件号码”无法在做变更,企业请勿在“证件号码”内添加空格符等其它非法符号,这样会造成注册后的账号无法登录系统办理备案。
注册成功:
显示注册成功页面说明企业已完成注册申请,用户可选“登录商务备案系统”返回登录系统或者“阅读备案须知”了解办理备案申请的相关事宜。
备案须知:
企业办理首次备案申请通过后,可以做变更备案申请赴澳门的签注。建议用户认真阅读备案须知后再办理备案申报。
申请篇
首次/年审备案申请(首次和年审的申请流程一致。)
备案指引:
在备案指引中,首次与年审备案的当前状态显示有些差异,首次备案显示是“未备案或未完成首次备案”,年审备案显示是“备案失效”或者是“备案有效,需进行年审”。
建议企业根据办事指引的提示进行办理首次/年审备案。
企业基本信息:
在企业基本信息里,系统会自动将企业的信息读出到文本框内,请用户根据实际情况认真核对和填写。注:因“企业名称”与国税校验有关联,用户请勿在“企业名称”内添加空格符号等其他非法字符,从而导致系统验证国税失败的情况。
经营状况:
建议纳税企业对照“国税填写样本”和“地税填写样本”来填写国税和地税信息,在点击“保存并下一步”按钮时,系统会自动验证国税和地税信息是否通过。建议企业在确认填写信息无误后,等待30秒在点“保存并下一步”按钮,若系统校验不通过,建议用户等待
3分钟后,再点击“再次校验”按钮,等待系统校验通过后再保存下一步。
上一年度有外汇收入的企业,在选择企业备案类型是“创汇企业”时,系统会自动带出创汇等级。若创汇等级不显示,建议用户刷新页面后,再次选择“创汇企业”备案类型。
请确保纳税期间一定要和纳税证明的纳税期间一致,否则无法通过系统检验。若企业需要更改“国税纳税期间”和“地税纳税期间”的日期,请点击文本框内的日期进行设置。
请注意填写的纳税金额跟填写样本的金额位置一致,否则无法通过系统检验。
请核对地税电子签章流水号和国税文书凭证序号填写是否正确,则无法通过系统检验。
如果已经核对国地税填写无误,但却无法通过校验,可能是由于网络问题导致,请稍候再重试。
为了加快办理备案的审批进度,请务必尽量保证填写的国地税通过校验后再提交。
报备人员列表:
建议用户先输入“单位编号”后,在添加报备人员。这样可以避免因漏填“单位编号”,而造成系统验证报备人员未通过。
输入“单位编号”后,在点击“增加报备人员”按钮,然后选择人员类型,输入姓名和身份证号码后,点击“保存”按钮,系统自动校验人员是否通过,通过则保存。不通过则要求企业上传该人员相关证明文件,提交给出入境管理处审核。
附件:
上传证明文件的大小建议在1M以内。请按照操作说明上传附件,对于不清晰的图片用户可