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文档介绍

文档介绍:合同数据统计分析模板
起步阶段-数字化
分析维度:合同数量(公司模板与第三方模板;合同分类和模板类型;各个部 门发起的合同;交易的地点)。
您将从中获得什么:企业合同数据的全景图。
通过将合同管理转移到云平台,您将全面了解整个企业的合同数据统计分析模板
起步阶段-数字化
分析维度:合同数量(公司模板与第三方模板;合同分类和模板类型;各个部 门发起的合同;交易的地点)。
您将从中获得什么:企业合同数据的全景图。
通过将合同管理转移到云平台,您将全面了解整个企业的合同。您将看到哪 些部门发起了最多的合同,他们使用了哪些模板,他们使用法务部门创建的和合 同模板的频率,以及他们依赖外部合同模板的频率(第三方模板)。
这是您的合同全景图的清晰描述,这是依托合同数据来改进和简化流程的开 始。例如,许多公司在了解所有合同之后,大大减少了企业的合同模板数量。此 外,他们还根据CLM平台中的合同数据分析简化了合同模板。这是CLM平台 部署的早期获益,可提高合同效率并降低风险。
航行阶段-网络化
分析维度:合同周转时间;延迟审核;合同文本价值。
您将从中获得什么:识别效率瓶颈并进行改进分析;深入了解供应商和客户 关系。
—旦掌握了企业合同全景图,您就可以开始研究效率不高的环节。
任何CLM平台部署的核心KPI都将是周转时间-从系统内启动合同到执 行合同所需的时间。成功的CLM平台部署可以使合同周转时间减少90%或更多。
—些效率提升可归因于软件本身。通过基于云的合同管理系统,利益相关者 之间的沟通变得简单高效,合同可以自动路由到合适的人员进行审批。
但合同数据也起着重要作用。使用CLM平台,公司不仅可以量化合同总体 周转时间,还可以量化合同在每个阶段的执行时间。这样找到效率瓶颈变得很容 易,公司可以更好地解决这个问题。
我们的法务团队响应缓慢吗?还是对方律师造成了延误?
我们可以处理效率不高环节,并随时跟踪流程优化的情况,以确保有改善。
合同文本是在此阶段分析的另一个重要数据。合同元数据与合同文本的价值 挖掘原来一直被困扰在计算机无法处理的法律术语中。这意味着只能人工从纸质 文档中手动提取合同信息,输入到系统中-这样浪费时间并容易产生错误。
现在,合同管理软件可以自动提取合同信息和其他元数据。有了这些信息, 合同就可以高效地智能审查;高管们可以随时了解公司重要合同之间的关系;并 且使得交易风险浮出水面。
加速阶段-智能化
分析维度:合同标准条款偏离,公司合同管理制度执行偏离,合同义务的履 彳行