文档介绍：第一部分 PowerPoint2003基本操作
一、演示文稿的制作过程与原则概述
一)、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、视频、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
二)、演示文稿的制作原则
1、主题鲜明,文字简练
2、结构清晰,逻辑性强
3、和谐醒目,美观大方
4、生动活泼,引人入胜
核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。
二、编辑演示文稿
三)、创建演示文稿
启动PowerPoint2003,打开“另存为”对话框,选定“保存位置”,为演示文稿取一个便于理解的名称,然后按下“保存”按钮,将文档保存起来。
四)、添加新幻灯片
一个演示文稿不可能是一张片,需要很多张,添加新幻灯片可以在编辑的过程中随时进行。
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
五)、文本
启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如: 美丽的大自然)。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“图片欣赏”等)。
将其他文本添加到幻灯片中:
输入文本:执行“插入→文本框→水平/垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素:单击选中文本框,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的八个控点(空心圆圈)上,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时,按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(绿色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。还可以按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
六)、插入图片
将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下
“插入”按钮[或直接双击所选图片],即可将图片插入到幻灯片中。
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。
图片背景(单色)透明:选中→选中透明按钮→单击图片背景
多幅图片组合: 选中所有要组合的图片——右单——组合[或使用绘图工具栏中——绘图按钮——组合]
全部选中的方法:1、用鼠标拖动选中;2、利用上档键选中
七)、插入艺术字
A、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
B、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
C、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
D、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
八)、使用绘图工具栏
执行“视图→工具栏→绘图”命令,可以打开或关闭“绘图”工具栏。
利用绘图工具栏自绘图形:房子(立体)、篱笆墙(阴影)、小草
九)、插入声音
A、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
B、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
C、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择如何皤放选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
D、单击自定义动画栏中声音后面的箭头——选择效果选项——按需要效果选项进行设置。
十)、插入视频
A、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
B、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
C、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”