后勤保障工作流程.docx

文档介绍：后勤保障工作流程
外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品一一办公室根据接待人数 和规模安排人员购置。
各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室 ——办公室汇总购置办公用品的种类和数量一一办公室主任向分管 所长汇报一一经所后勤保障工作流程
外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品一一办公室根据接待人数 和规模安排人员购置。
各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室 ——办公室汇总购置办公用品的种类和数量一一办公室主任向分管 所长汇报一一经所长批准一一办公室安排购置一一所长签字报销一 一把已购办公用品分发到各科室。
各科室提出申请，安装 （维修、换号、撤机、更换 ），报办公 室一一办公室主任审核后报分管同意后一一办公室安排办理。
科室提出申请报办公室一一经办公室确认后报分管领导一一2000元 以上工程经所长办公会讨论决定一一2000元以下所长批准一一由办 公室组织招标或寻标维修。
大型维修改造工程一一所长办公会及所务会集体讨论提出立项意 向，确定工程负责人一一有关人员参与工程设计一一工程负责人提 出经费预算一一报所长批准一一工程负责人会同办公室通过工程招 标实施一一工程负责人检查施工情况和质量巡视一一对检查中存在 的问题随时向工程负责人反映，并协助解决一一由所领导、科室和 有关人员组成工程验收小组，对工程进展验收一一验收合格，向所 长汇报一一决算审计、付款。
水、电、暖等设施出现故障一一使用科室报办公室一一办公室人员 现场观察一一向分管所长汇报一一及时联系物业公司一一立即维修 ——故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导，应急维修 采取应急措施一一经所长批准一一经费按规定支付。
季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单一一进展梳理一一找 科室主任写明出处一一维修清单提交会计一一会计履行划拨付款。
需要物业公司维修的一一本人提出申请一一办公室主任审核批准一 一填写维修任务单一一由本人提交物业公司实施一一完工后，本人 在维修任务单中签字确认一一所需费用自理。
由住户填写维修任务单一一办公室主任审核一一报分管领导批准一