文档介绍：集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公司公文管理规定
公司公文管理规定
第一条 目的
为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第以签发以本部门名义发出的公文。
（2）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
2、公文分送
（1）公司主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）收件工作人员应对公文进行信封、文件、文号、秘字等的核定。如其中一项不对口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。对封口被撕的公文应拒绝签收。
（3）各部门公文经人事行政部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（4）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
3、公文阅处
公司领导收到公文后，在公文上作出处理意见（签发或批复等）。
4、公文反馈与跟踪
人事行政部接到公司领导批示后，应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门（同时保存批示件的复印件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
第九条 附则
1、本制度自颁布之日起执行，由人事行政部负责解释和修改。
2、附件：《红头文件模板》、《内部通告模板》、《会议纪要模板》、《工作报告模板》、《公文审批表模板》。
公司文件
〔2013〕01号
紧急程度
密 级
保密期限
保密范围
关于下发红头文件格式的通知
各部门：
红头文件格式基本规定：公司红头文件由文件头、发文字号、标题、秘密等级、紧急程度、主送机构、正文、附则、印章、发文时间、主题词、抄送抄报机构、附件等部分组成。
1、文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为“公司文件”，红色字体，黑体加粗，小初字号。
2、发文字号，包括机构代字、年号、顺序：宋体，四号字；“”适用公司文件，代表“某公司”，“财、行、人、工等”分别代表一级部门文件；〔2013〕01号代表2013年1号文件；公司文件编号由董事长办公室统一编号，人事行政部存档。
3、标题：黑体加粗，小三。应当准确、简要地概括文件的主要内容，一般应标明公文种类，除印发规章制度和批转文件外，一般不加书名号，如“关于下发红头文件格式的通知”。
4、秘密等级、紧急程度：秘密等级分“普通、机密、绝密”，紧急程度分“紧急、急、普通”，如为“普通文件”则不需加标注框。
5、主送机构：宋体加粗，四号字体。
6、正文：宋体，四号字体。
7、附件：文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
8、印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。
9、主题词：文件主题词一般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。第一个词语是按工作性质作分类概括，一般用“董办、工程、人事、财务、营销、审计监察、客服、招商”等。中间