活动策划项目管理.docx

文档介绍：XXX公司晚会
组长：王楠鹄
小组成员：郭顶先、温冠敏、古明君、卓思生、刘焱
工程目标
增强XXX公司核心凝聚力，提高市场竞争力
调发动工积极性，让其感受到企业的关心，提升员工的企业归属感
表彰优秀的公司员工，通过鼓励，XXX公司晚会
组长：王楠鹄
小组成员：郭顶先、温冠敏、古明君、卓思生、刘焱
工程目标
增强XXX公司核心凝聚力，提高市场竞争力
调发动工积极性，让其感受到企业的关心，提升员工的企业归属感
表彰优秀的公司员工，通过鼓励，将全体员工的工作热情调动起来，投入到未来工作中
工程干系人
工程经理：负责整个晚会，是晚会的“总导演〞
办公室：负责监督整个晚会筹备、筹划、推进、召开
总经理：负责审核整个晚会工程，以及听取晚会后评估汇报
工程管理团队：在工程经理带着下，执行工程工作，为晚会筹备、开展、顺利召开保驾护航
工程资助人：公司老板、赞助商
公司全体员工：参与晚会，是工程目标的应用主体
工程管理团队
团队解析:
宣传部：负责整个晚会的前期对内宣传工作，营造企业晚会气氛；配合外联部对外拉赞助
外联部：引进外资，结合公司内部资金，支撑整个晚会的费用支出
采购部：拥有晚会费用支配权，对晚会所需耗材、奖品等进行采购、支出
财务部：对晚会花销统计、审核，控制支出
综合部：整个晚会的核心部门，会同各个部门开分析研讨会，对整个晚会流程进行筹划，出具多个方案交工程经理分析，工程经理采纳后上呈总经理核批；另外对已决定的方案进行细化，组织人员推进晚会开展，协助财务部对晚会本钱开支进行控制
接待部：按照既定晚会流程，组织人员对会场进行布置，桌椅摆放、座位编排，以及迎宾、带位工作
后勤部：安排司机、车辆运送晚会所需耗材、奖品，配备车辆保障迎宾、送客工作，以及安排足够人员、车辆在晚会时待命做应急工作
办公室：代替总经理负责监督整个晚会由筹备到开展、到结束的工作
里程碑方案
工程工作分解结构图
责任分配矩阵
工程先后关系及甘特图