文档介绍：Quality data carefully organized in 2021
图面管制办法
图面管制办法
目的:
为规范本公司所有生产用图面之收发、保管、更新、废止、存档等相关之作业。
制程序」登录，并保管。
判图：工程技术员依图面确认其品名、图号、尺寸、材质、ES规格之
准确性，并作成「产品判图记录表」。
审查：工程课课长针对图面及「产品判图记录表」进行技术
性查核，若有问题或规格不符，则退回客户或分包商并向其索取正确图
面。
核准：由工程部经理对图面及「产品判图记录表」进行授权
性核准，若有问题或规格不符，则退回客户或分包商并向其索取正确图
面。
存档：图面管制员将图面复制後盖“收图章”，以便追踪、记录、放入
图柜，并登录於「图面总览表」。
自行绘制之图面管制原则:
绘图：当工程技术员收到正式开发通知，表示正式开发时，工程技术员
依客户所提供之样件而展开设计绘细部图面，绘图时依“绘制图面管
制作业流程”作业。
审查：工程课课长对绘制之图面进行技术查核。
核准：工程部经理对图面进行授权性核准。
出图: 若客户有要求时，图面管制员将原图复制，盖“出图章”，复
制图经工程单位承认，并登录於「图面总览表」中，同时填
写「分发图面签收表」。
客户承认: 客户对复制之图面作承认，NG则退回重新绘制。
存档: 自行绘制之图面经绘制、审查、核准、更新及客户承认完毕後，
原图以图柜及硬盘保存之，参照「电脑软硬体管理作业程序」。原则上原图作永久保存，并登录於「图面总览表」中。
图面变更之管制原则:
客户/厂内/分包商提出：当工程技术员收到客户设计变更通知时，依
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制订日期
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保存年限
「产品实现策划程序」进行。当厂内或分包商之申请者提出设变或变更图面时，依「产品实现策划程序」进行。
核准: 当图面有设变、更新之必要时，必须经由工程部经理作授权性核
准之作业，决定处理方式。
更新图面: 图面确定要更新时，图面的设变更改由工程课课长指派工程
技术员依 绘制图面管制作业流程重新绘制图面。
旧图废止: 图面管制员依图面废止原则废止图面。
图面遗失之原则:
图面遗失: 图面遗失单位之人员须向单位主管说明遗失品号、图号、遗
失原因及日期，并填写「图面申请单」。
核准: 图面遗失单位之主管对「图面申请单」进行核准，并送图面管制部门主管核准。
补发图面: 由图面管制员依 图面申请管制作业补发图面。
图面申请原则:
图面申请: 由申请人详细填写「图面申请单」之品名、图号、申请原因及日期。
核准: 由工程部经理对「图面申请单」进行核准。
复制: 工程技术员确认图面之版本，交原图复制。A3以上需厂外复制
，并填写「借出图面登记表」)。
图面分发及签收: 由图面管制员将复制图加盖“出图章”，及出图日期
，并请申请者在「分发图面签收表」上签名。
图面储存之原则:
图面管制员将图面放入图柜，并编上储位编号，依储位管理储存。
分发至各单位之图面，由各单位负责保管。如有遗失、破损或模糊不清
时，依 图面申请管制作业向图面管制部门提出申请。
使用单位若发现图面有误或须增订说明时，应以「设计/工程变更要求
ECR」，经单位主管审核後，交由工程课更正或追加说明，并重新出图。
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保存年限
图面借出之管制原则: 若有须借出或调阅原图及资料时，由借出者或调阅者在
「借出图面登记表」上借出图号、借出人及归还日期，并由图面管制员确认後借出。
图面废止之管制原则：当图面变更後之多余图或无保存价值之图面，由图面
管制员负责整理，将图号及失效日期登录「图面总览表」，并盖「作废图」章(附件一销毁，已分发出之旧图由各持有单位自行销毁。原图不
得销毁时，盖「作废图」章保存。
客户图面版次定期确认之原则：每年定期确认客户图面版次之正确性，依「外
来文件及资料管制程序」进行。
相关文件:
电脑软硬体管理作业程序