文档介绍：GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-GEIHUA1688】
采购部管理规定
采购部
管理制度
0元扣起，上不封顶。
每一批原材料当天进货前必须通知磅房，否则扣10元。
出差制度
采购员出差住宿费不能超过50元/天。
采购部长出差住宿费不能超过60元/天。
出差电话费(出市)每天补助15－20元。
出差火食补助费每天25元，以上三条超出者自付。
所有住宿费、招待费一律开税票否则不予报销。
出差者手机早6：00-晚21：00点必须开通，否则按手机制度处理。
建立完善的供应商帐目管理，账目有误一次罚5元。
原材料价格调整后，及时通知相关部门，通知不及时一次罚5元。
原材料的帐目做到清晰、准确否则一次罚10元。
每月20号复印加油明细表，找张总签字送往指定加油站，否则一次罚5元。
月末与供应商对帐，漏对一家一次罚5元，如帐目不符及时查对核实，否则一次罚10元。
对于帐物的记录，做到日事日毕，否则发现一次罚5元。
与各部门之间合作做到相互尊重，如发现争吵一次罚10元。
承担打字复印工作做热情不拖沓。
每月10号前打印供应商余额明细表，报生产总监、采购部长各一份，否则一次罚10元。
建立所有备品备件的价格表，每天将价格填入表内，一次未填罚2元。
对所有开来的税票要和入库单详细核对价格，审查出差错一次扣10元。
原材料采购员出差时，早点名后提报原材料余额款项及原材料每批的到厂数量，否则扣10元。
学习考试得分在90分以上，每次奖励10元，低于60分每次罚10元。
创新每提一条合理化建议被采纳奖10元，每条创新被采纳奖20元，若每月没有合理化建议，也没有创新罚10元。
在工作中对公司做出突出贡献，创造价值的，按价值的5%-10%以予奖励。
应参加学习考试者，不经领导批准，不参加考试者每次罚50元。
泄露公司机密，在外搞第二产业，损害公司利益，轻则罚款，最低1000元，上不封顶，重则开除。
为个人利益，帮助其它公司挖自己公司墙角，恶意破坏公司形象，做对公司不利的事，轻则罚款，最低1000元，上不封顶，重则开除。
供应人员在购买物资时要质优价廉，不吃回扣，若被查出吃回扣，轻则罚款，最低1000元，上不封顶，重则开除。
每天早上点名后到采购部分配工作，否则扣2元/次.
采购部及各类人员工作职责
采购部工作职责
1、制定原材料的战略采购计划
　　（1）每种原材料选择2－3家供应商。
　　　（2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
　　　（3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。
　　　（4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过刻克，要放长线约大鱼，为以后的合作铺路。
　　　（5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。
2、建立供应商管理机制
（1）对每个供应商所有资料建立详细档案。
　　（2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。
（3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。
（4）建立供应商往来明细帐，龙耀与建龙分清记帐，做到帐目准确无误。
3、供应市场制定分析、评估。
（1）随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。
　　（2）对供应市场每月进行分析，什么时候是供方市场，什么时候是需方市场，应采取什么措施应对。
　　（3）定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。
4、实施采购计划
（1）加快采购资金周转率
（2）提高采购成本降低率
（3）提高供货及时性
（4）减小原料供应警戒线与差额比率
（5）降低运输成本
5、制定帐物管理办法
（1）依据公司现状制订符合公司要求的原材料帐物管理办法
（2）根据各车间所报计划制定备品备件帐管理办法，满足生产需
6、部门业务合作方法
（1）与储运室的合作方法
，供应部人员要及时的把价格通知储运工作人员。储运人员输入微机后，由供应统计审核。
，供应部审核后到储运室核对入库单。
（2）与仓库的合作方法
A. 货物入厂后，采购员与仓库人员会同计划申报部门负责人进行验收合格后，由仓库人员入库，并给供应部开具入库单。
B. 备品备件开具增值税发票后，先由供应部审核，再到仓库核对入库
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