文档介绍：出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
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出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
本文作为国际贸易部管理试行方案附件 01,国际贸易部出口流程图作精)
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册”获取外销合同号码并由经理审查确认后与客户签订
“订单合同”;
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“备货通知书”给PMC,提示出货时间、数量和质量要求 ;同时督促
客户支付预付款或开立信誉证(可选,注意的是应先在客户开证前与其沟通约定好信誉证条款,以防产生不用要的风险及花销;
,及时和货代联系订舱,按要求发送“货运委托书”获取“进仓通知书”;发送“发货通知书”到储运部,以及备好“进仓通知书”等随货文件,列明详细
的产品数量、指标、唛头、发货时间、地点、联系人和联系方法 ;
,让其准备缮制单据的基本工作;
“出口报关单”,代“理报关委托书”,发“票”,装“箱单”,代“理查验检疫委托书”(可选等文件,快递给货运代理出关工作;
,单证组办理“原产地证”和“货物运输保险单”在递交申请前必要
时需业务组做最后审查;
、产地证、保险单等 ,叮嘱单证组依照要求及
时出拥相关单据;
,并交付业务组进行最后审查 ;
,并由财务部签收全套单据并负
责提交银行;
,及时获取“银行结汇水单”和货代反还的“核销
单”与“出口货物报关单(黄联”交付财务部办理出口核销与退说工作 ,同时要求财务部
做单据签完工作;
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,单证组应及时和业务组核实,在已经结汇的情况下,准备好“佣金协议”,外“销合同”,发“票”等单据交财务部签收并由财
务部提交银行支付外国佣金 ;
,进行对不同样客户进行分类 ,并做全套
订单一览记录;
:
(1在整个订单履行过程中,若是遇到实责问题,外贸小组之间要共同协作解决问题,必要的时候也要协助储运或财务部办理外贸所涉及到的工作,不能够受工作职责划分影响而使订单履行延缓或过期造成企业损失;
(2在与银行的沟通工作中,原则上是由财务部进行最后的银行交单工作,但如遇单证不符、或输入错误,业务组应直接对银行进行单据疑义的交涉;
(3在实质办理过程中,如遇到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程改变 ,
外贸部在获取的情况下应及时将这些外贸政策信息反响给相关部门。
出口贸易流程操作说明
出口贸易基本流程:
询盘--还盘报价--确认样板--确认订单--备货--订船订舱--包装发货--通关--收款结汇--退税--完成交易
参照“国际贸易部操作流程图(附件02”详解
报价:
1、现有产品询盘,向部门经理索要报价,并使用企业专用Excel格式化Quotation或ProformaInvoice来给报价客户;
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2、新产品询价,填写“询价单”向部门经理索要产品报价。
确认样板:
1、现在样板双方确认,寄客户确认或邮件图片确认 ;
2、重新打样的,填写样板制作通知单,送板房制作,再与客户样板确认。
确认订单:
1、经过多次磋商,确认样板、价格、包装、交易方式、预约交货期等 ,如无特别
要求,
做出“订单预审表”交由PMC部或