文档介绍：采买流程规范
采买流程规范
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采买流程规范
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目的
本标准业务程序的目的是用于建立必要的定义和程序以保证
有限企业的采买低成同，需要_____以上的人员在合同文本上署名和盖上公章后才可对外
使用。重要合同内容应经企业法律顾问查对。(当前是项目负责人署名，是否可改有总经理
或许法人署名项目负责人只负责申购单确实认及合同金额与申购单金额有进出时确认)
物品及服务采买
在任何可能和合用的情况下，采买员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不
同的报价：
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例：品名材质规格（MM）采买金额最少报价数量
玩偶表面纯棉布50*40*100RMB2050-100
内部泡沫塑料填充RMB15—RMB18100-500
含塑料包装RMB10大于500
采买员在同供给商进行磋商后，应作好比较记录，主要考虑质量、价钱、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采买员同请购人应一起参与同供给商的议论。
在货物及服务质量相同的情况下，原则上选择报价最低的供给商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供给商，但必须详尽说明原因，以便日后参照。
分供方的开发及选择（仅合用于产品及生产物料采买）
由从申购人员在实施采买前根据项目部提供的物料清单，将那些认为有能力的供给商初步确定为分供方，并经项目部人员审核会签后加入合格供给商名单。
如果是初选的供给商，只有在项目组人员进行首批样品判定合格后，才能够接受分供方提供的批量生产品。
采买部根据分供方的物品交托、质量表现、合作态度等按季度评论供方知足要求的能力，并检查、剖析、总结。
第三方物流的开发及选择
由负责物流的人员在保证产品运输的实时、优质情况下，提供3家以上的货代以竞标
的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交托时间、服务质量、合作态度等按季度评
价货代知足要求的能力，并检查、剖析、总结。
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应根据价钱，质量和服务等选择供给商。如果采买员所选择的供给商与请购人介绍的不一致，应向请购人发出确认，若磋商无果请购人仍坚持用介绍的供给商，则需由总经理批准。
订购物品可能有下列两种形式：
凭批准的采买申请单，从供给商处直接购置。
向供给商发采买订单（如需要，可向财务部申请开具采买订单）或合同（重要合同内容应经企业法律顾问查对）。
关于高频廉价采买的物品，如文具，日用品，午餐等，能够同选择的供给商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。
选择此类供给商应以竞标的方式进行（如果可能，应起码有三个竞争者）且该类协