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精选招采中心【2023-2023发展规划】.docx

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精选招采中心【2023-2023发展规划】.docx

上传人:朱老师 2022/8/26 文件大小:30 KB

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文档介绍

文档介绍:精选招采中心【2023-2023开展规划】
广汇能源股份有限公司






2023-2023开展规划
二〇一六年四月
第一章
第一局部:2023年工作完成情况是在实际工作仍有执行不严、把关不严的现象;在业务审批流程上未形成强有力、有效的节点控制机制。另外,由于一采通系统实施范围较大、层次较深、操作要求严格,系统运行存在诸多不稳定的情况,也是导致这一问题的原因之一。
对此,招采中心后期仍需继续加强、完善相关业务流程与系统使用的培训和指导工作,加强与软件厂家的沟通协调,有效实行节点管理控制机制,全面提升业务能力以及监管工作能力,有效保障股份公司招采业务管理工作。
2、目前招采业务人员编制工作经验有限,专业知识、专业能力、工作技能与方法有待进一步提升
能源产业涉及到的专业领域较广,技术工艺方面要求较高,在招标过程中,对于招采工作组织人员的要求也高。不仅要求专业知识过硬,还要具有广泛的财务、经济和管理的能力,随着市场形势的变化,一些新情况、新问题层出,招采人员的知识技能和综合工作能力,还需进一步提升从而满足公司业务
开展的需要。同时,下属各产业单位有经验的采购人员流失或换岗情况较多,导致工作无连续性。
加强员工工作技能的锻炼与提升,实行员工专业知识储藏的鼓励制度与自我主动提高专业技能相结合的学****机制,将是今后一段时间非常重要的工作环节;同时也是部门有效提升管理能力、处理应急能力、稳定人员队伍的必要途径,更是加强部门业务管理深度的根本保障。
3、招标采购方案准确率低,导致实际招标工作与方案内容偏差较大
各下属产业公司在上报年度与月度招标采购方案时,对生产经营、技术改造、工程建设的要求与进度预估缺乏,例如技术方案统筹不完善、不准确,技术文件描述不清,反复更改调整,造成开标时需要反复澄清;又如在38项不适宜招标的工程中因缺乏方案性、时间紧迫因素而导致应该招标而无法招标的工程就达13项,;如此一来,造成了招标方案对招采工作不具备有效的指导性,招标周期过长,工作效率低下,采购本钱增加等一系列不利影响。
4、局部工程招标周期较长,影响工程进度
招标周期较长,是困扰招标工作如期开展的重要因素。究其原因发现,首先,下属各产业公司对招采业务各项制度的认识与学****缺乏,在实际工作中存在制度与执行相脱节的情况,例如不按制度走流程,招标工作与相关固定资产审批、立项审批流程衔接不上;其次,从某种程度上也反映出下属各产业公司对于招采工作的重视程度不够,涉及到的各业务口子之间协调衔接力度较弱;再次,招标前期准备资料不全面,文件往来次数较多,澄清回复时间较长;最后,由于技术方案统筹论证分析缺乏,技术文件中重要参数表述不清晰造成招标工作反复,甚至重复投资。
5、下属各产业单位对于招标结果执行力度有待加强
2023年招标工作开展过程中暴露出某些工程单位对招标结果执行不到位的问题,甚至出现中标单位无法签订合同、不能顺利进场施工等情况。造成中标供给商、施工单位实际的供货滞后,工期延长。
6、招标工程施工现场疏于管理,招标结果与中标单位实际进场管理人员资质不符,引发因工程质量造成的责任纠纷
为确保招标工程施工质量,招采中心在招标过程中对投标单位的现场管理人员资质进行了严格的审核确认。但个别工程单位在施工单位进场前未对其现场主要管理人员、技术人员的资质与中标结果进行核实与备案,造成转包、挂靠等招标文件中明令禁止的现象发生,有些工程因此出现了严重的施工质量问题,甚至出现平安事故,引发责任纠纷,给公司造成了名誉与经济等多方面的损失。
第二章 2023-2023年开展规划
第三局部 业务开展规划
1、加强阳光招采平台推广力度,实现招标公告公开、公平、公正的发布;扩大受众面,更多的吸引全国乃至全球的优秀供给商参与广汇能源板块的招投标业务中来。
2、加强集中采购比例,不断降低公司采购本钱。
3、完善工程开标过程中程序的公平、公正性。建立股份公司专家库,为工程的技术论证做好人才储藏。
4、完善供给商管理工作。尽快多途径的开展供给商的收集工作,结合已有的供给商资料,建立股份公司的供给商名录。从中选择实力强的、信誉好的厂商参与到股份招采业务中来。
5、完善合同履约管理工作。设置专岗对工程合同履约情况进行实时管理,要求对履约情况设置常态管理机制,为后期开展供给商管理工作提供根底资料。
6、完善招采与合同履约情况通报机制。定期对招采业务和合同履约情况作一通报,总结分析经验教训

第四局部 人力资源建设开展规划
力争打造高效、优秀的团队,有方案有组织地增强部门成员之间
的沟通交流,增进彼此的了解与信赖,使部门