公司邮箱管理规定.pdf

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公司邮箱管理规定
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二、电子邮箱地址：
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统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：
文缩写 cn--（即为邮箱后缀），邮箱用户名为个人名的第一个
字母组合或英文名+姓的全拼
三、电子邮箱管理及使用方法：
、邮箱管理：行政部人事专员工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会
使用企业邮箱的员工进行初步培训。不传送与工作无关的邮件，如电子贺卡、色情图片、游戏等。
、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮
箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。邮件客户端管理：公司统一使用 FORMAIL 邮件
客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开 FORMAIL→点击工具按钮→
进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：（电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司
logo 标志）→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮
件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
、邮件撰写
（）称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
（）确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
（）表述有条理。需要谈多件事情时，用 1、2、3、等标识。
（）合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
（）使用结束语。如:有任何问题请随时联系我；或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
、邮件发送
●收件人：
是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
●抄送：
一般是事件相关联