文档介绍：档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来,我们一直采用柜架式的存放形式来管理纸质档案,然后通过传统目录本式的查询检索方法来使用这些档案资料。但是随着档案数量的不断增加,档案管理出现了库房空间不够、查询费时费力、原件易损等问题。针对这些问题,我们提出了一套完整的档案数字化解决方案,并将其从理论层面,应用到实际的数字化制作过程中。
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传统的档案数字化形式
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特点:
加工、制作规模小;
技术含量低;
制作流程简单;
易操作、易管理;
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存在的问题
制作时间过长,影响档案客户的整体进度;
容易丢失、损坏纸介档案;
电子档案的通用性和可利用性较差,不利于档案客户将来档案的再利用;
相关联的后续服务很难保障;
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大规模的档案数字化形式
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特点
数字化制作的吞吐能力较大;
采用一些先进的图像处理、压缩技术;
规范化的数字化制作流程;
工人具有一定的数字化制作经验;
电子档案的质量较以往有很大的提高;
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存在的问题
数字化制作成本过高;
管理制度不健全,工人工作积极性不高;
软件技术与数字化过程关系不大;
数字化制作效率不高;
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第三代档案数字化制作技术
软件技术与团队管理相结合,以软件辅助管理、辅助制作为主导;
科学的时间、质量保障和进度控制体系;
网络化、大规模、多人协调的制作流程;
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数字化制作过程-时间损耗
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