会计档案管理规范.doc

文档介绍：会计档案管理规范
根据国家《档案法》和《山东省档案条例》以及有关规定,为加强会计档案的科学管理,更好地为企业经济建设和业务部门服务,特制定本制度。
一、矿财务部门在工作活动中所形成的平整账物报表、工资单等资料均由档案室统一管理。不再由承办单位和个人保存。
二、凡是在经济活动中办理完毕的凭证、账册、报表,按照形成规律和它们之间的联系进行整理、立卷保留,两年后向档案室移交。
三、财会档案必须符合下列要求:
(一)凭证齐全、完整、整齐,写好卷皮和卷背。
(二)账要齐全、完整,用硬皮装订好,写好卷皮。
(三)报表齐全、整齐,最好用厚纸装订卷皮,写上标题。
(四)要建立会计档案检查统计制度。对财会档案收进、移出、保管,利用进行检查统计。
(五)库房采用柜架排放。排放整齐便于查找并做到防虫、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防高温。
(六)编制必要的检索工具和会计档案台账。
(七)搞好会计档案的鉴定和销毁。特别是凭证数量较大要经常销毁。根据期限表由档案室同财务部门组成鉴定小组进行鉴定登记造册,经领导批准进行销毁。销毁时必须指定专人监销,并在销毁清册上签字。