文档介绍：会计电算化的管理
适用于年终总结/工作计划/述职报告/策划方案等
2020
建立会计电算化内部制度应注意的问题
（7）要满足审计要求。
（8）要考虑电算化的特点。
（9）要加强人员的协作性。
（10）要组织有关人员培一个良好的运行环境，保护计算机设备。
防止各类非法人员进行机房，保护机房内的设备、机内的程序与数据的安全。
2、机房管理的主要内容：
有权进入机房人员的资格审查。
机房内的各种环境要求。
机房内各种环境设备的管理要求。
机房中禁止的活动和行为。
设备和材料进出机房的管理要求等。
档案管理
档案管理的任务：负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。
档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容：
存档的手续
各种安全保证措施
档案管理员的职责与权限
档案的分类管理办法
档案使用的各种审批手续
各类文档的保存期限及销毁手续
档案的保密规定
病毒预防
1、计算机病毒的传播媒介：计算机使用软件；途径：读写带有病毒的软盘或运行带病毒的软件。
2、病毒的表现。
3、病毒预防措施：养成使用备份软盘的****惯；所有软盘都贴写保护标签；不在带有病毒的计算机上使用软盘；不在计算机上使用带有病毒的软盘；经常对计算机和软盘进行病毒检测；安装软件病毒防火墙。
若感染病毒，在操作系统下调用杀毒软件即可。
财务管理
财务管理主要是控制计算机机时的使用、人员编制、各种材料动力的消耗，以节约费用，提高运行效益。
财务管理中应做到：人员配备合理，无多余人员；对各类材料、动力的使用应有预算或计划；各类电算化材料的采购、领用有控制手续；对计算机运行有安排计划，提高运行效率。
通用会计核算软件的特点
通用性：一是纵向通用；一是横向通用。通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。
保密性
软件由厂家维护
易学性较弱。
如何购买通用会计核算软件
购买会计核算软件的程序：
看其是否通过了省以上（含省）财政部门的审批，即考察商品化会计软件符合国家统一要求的情况。
评价商品化会计软件的实用性和先进性。
考察商品化会计软件厂商的信誉和售后服务情况。
进行成本/效益分析，作出决策。
明确各具体程序中需遵循的标准和注意的事项。
会计电算化计划与组织
1、会计电算化计划与组织的任务：
参与本单位计算机应用总体规划的制定，保证企业会计电算化工作顺利、健康发展。
制定本单位会计电算化发展规划，推动会计电算化工作深入开展。
制定项目开发计划，并组织、协调、检查和控制电算化会计信息系统的开发工作，缩短软件开发周期，降低开发成本，保证系统开发工作顺利进行。
2、开展会计电算化的基本条件：
正确的思想认识。
良好的基础工作（三个方面）
相应的人才。
经费保证。
会计电算化工作计划的制定
1、会计电算化工作制定的必要性：
制定计划可以明确发展方向和中长期任务和目标。
可以避免盲目性，防止机器软件、硬件选择的失误，降低成本，降低系统开发的风险，提高经济效益。
可以保证与企业计算机应用工作的协调，实现数据共享，为单位整个系统的网络化管理奠定基础。
会计电算化工作计划的制定
2、会计电算化计划的主要内容：
明确企业总目标、企业管理信息系统的目标、电算化会计信息系统的目标。
确定电算化会计信息系统的总体结构。
电算化会计信息系统硬件配置要求。
会计电算化目标实现的阶段和步骤。
会计电算化工作管理体制和组织机构。
专业人员培训与配置计划
资金来源及预算
会计电算化工作的实施
1、会计电算化实施队伍的组织。
2、会计电算化实施的费用预算。
3、会计软件的取得。
组织机构设置
会计电算化系统是企业管理信息系统的重要子系统，会计电算化系统组织机构必须与整个企业管理信息系统组织机构相适应，为此必须首先明确企业管理信息系统组织机构形式：
1、集中管理组织机构形式
2、分散管理组织机构形式
3、集中与分散相结合管理组织机构形式
学****要点：明确这三种不同形式的定义、背景和优缺点。
开展会计电算化应注意的问题
明确目标，树立目标第一的观点。
普及计算机知识，加强人员培训。
必须加强计划、组织与交流工作。
树立系统的观点。
加强基础工作。
本章小结
1、 介绍了会计电算