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市场审计自查报告.docx

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文档介绍

文档介绍:市场审计自查报告
**分部市场审计报告
自接到总部要求自查的通知,**分部第一时间成立稽查小组,将全部手头工作短暂搁置,对前期各项推广工作内容做统一梳理。销售公司总经理批示:"严格全面彻查,不管是否为总部稽查项目,不允在当地制作,再由销售公司经审查后付给经销商。故有部分资料的提交就无广告商的招标信息,只有中标广告商才向公司供应了信息与相关证明。


2、物料规格工艺在公司内发文件上对物料制作的工艺与制作要求对广告商进行了规范,并告知了相关的广告商,同时下发了各业务。各业务在申报此类申请时,根据公司的统一模板进行相关的申请,经同意后由广告商依据各业务申请内容结合物料制作要求进行制作。物料制作与选购 价格与制作量的多少有关系,且我公司对广告商的要求是
包含的服务内容,例如有部分的高空安装,依据高空安装的难度来收费;网点的布置,有部分由广告商来干脆布置;我分部有几个旅游城市,在城管、工商的收费的标准上,有些项目对物料的要求与价格要高于其他非旅游城市,在肯定程度上有其特别性(如***、**、**等)。
3、物料制作资料的提交有供应发票、制作协议、明细、照片等相关资料,常规的物料制作因有统一模板,按每次申请报规格与数量提交,因广告商都有相关证明类在财务备档,且相关招标的规范信息都以文件形式下发,故未在每次提交资料时供应招标资料。我分部在招标前有在报广及电台等相关媒体发出通知,并通过对议标等流程并以邮件形式通知意向竞标广告公司,招标时有通过财务、产总、监事及相关授权托付人在场的进行投标确定。招标资料的收集当时分部基本按文件要求流程来做,但有部分资料未按文件形式来保存,且因前期人事变动,收集的广告商对应资料有部分可能流失,有部分则简化了流程,如投标保证金承诺书、投标承诺书等则干脆体现在与广告商的代理协议上。


4、物料类在招标时也有印刷厂类的通过竞标,我司对广告商的制作要求与时间有严格界定,材质上了也有严格要求。印刷厂在某些项目上的制作较为单一,且在时间的界定和服务方面无法完成,有些不包含为我司分货、发货、送货等项目,且产品线单一,无法满意需求,我分部只能按印刷厂的价格将印刷类的产品承包给广告商。后期在制作量加大的状况下,在**区域也增加了一家物料广告商,同时结合在批量生产时,将印刷类产品干脆交由印刷厂制作,有部分物料在实际制作中,依据批量的制作,再适当的降低广告商的制作价格。
四、户外1+1
1、户外续签广告牌基本上持续09年的户外广告,其户外广告价格基本上持续09年的价格,如有政府行为的广告位置须要更换的,基本上也是根据同等性价比的位置和价格更换,如**楼顶户外大牌原位置为火车站户外广告牌,**市步行街户外广告10年未再发布,无续签广告牌的价格高于09年的。
2、续签广告牌同比09年有降幅的为柏园桥的户外大牌。因该户外广告商与我司有多年合作,,10年签订价格为12万,

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