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项目管理知识缺乏沟通项目管理的困惑.doc

上传人:泰山小桥流水 2022/8/27 文件大小:18 KB

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项目管理知识缺乏沟通项目管理的困惑.doc

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文档介绍

文档介绍:缺乏交流----项目管理的困惑
案例
先生曾负责了一个航空领域的大型数据库房项目,在此项目一期的时候,各类问题层见迭出,项目组疲于应付,四处救火:
◆在项目中,L先生与各项目关连人没有成立有效的联系
缺乏交流----项目管理的困惑
案例
先生曾负责了一个航空领域的大型数据库房项目,在此项目一期的时候,各类问题层见迭出,项目组疲于应付,四处救火:
◆在项目中,L先生与各项目关连人没有成立有效的联系,根本无法让他们认识项目进展情况。甚至连项目开发人员自己对项目整体情况也没有清楚的认识,而只管自己那一部分,对其他工作则充耳不闻;项目一旦开始,直到项目结束才能正确知道产品情况。整个开发过程完全是一种黑盒模式,项目组成员无法把握正确进度,无法保证项目质量。
◆到了项目后期才发现销售模块开发进度过慢,不得已加班加点,匆促交工,项目质量连自己都不放心,大量的BUG遗留在这部分,产生很多隐患,维护的工作量甚至超过了开发,致使系统维护成本过大。用户抱怨颇多,维护人员更是民怨沸腾。
◆在项目交工时,客户提出运输模块提供的信息无法知足制作报表的要求,并抱怨这个更改早就通知过项目组,可L先生作为项目经理竟然全然不知,结果是往返扯皮。
◆开发人员在设计对内开账模块时描绘了实现方式,但为了节俭时间,只
是粗粗地写了设计,就去编码。等编码结束时,发现和L先生原来所理解的进出甚大,只得推翻重来,不只工作量增加了,而且成本超支严重。
在此项目的二期时,公司开始采用CMM的一些开发思想,加强对需求、计划的管理,采用了配置管理工具VSS来管理文档,情况才逐步好转,但前期仍旧出现了很多问题:不少项目成员对文档搪塞了事,认为只是走走过场而已。
L先生碰到的现象绝非偶然,稍加剖析我们会发现,L先生的项目组在开始
引用CMM的开发思想时,缺乏的是一种项目组各个层面间的交流体制,而加强交流管理应是实施成功项目管理的必由之路。
困惑源自缺乏交流
公司在实施CMM过程中,所碰到的阻力会来自于方方面面。增强正向的推进力,弱化逆向的阻力,关于过程改良的成功至关重要。为实现这一目标,公司各层面之间正确的交流与协调起着决定性作用,这就需要对项目进行有效的交流管理。
项目经理是交流项目层和管理层的桥梁,是项目交流的焦点所在。关于
CMM的贯彻实施起着承前启后的作用。贯彻CMM不能奢望全体人员从一开始
就一致拥护,可是项目经理的积极参与、并与各层面有效交流,却是特别必要
的,这在很大程度会增强公司整体推进CMM实施的动力。
CMM实施的内部驱动力主要来自于两方面:高层经理和项目经理。高层经
理经过资源和政策驱动,项目经理以实际问题驱动。项目经理首先应当理解过程改良的意义,认识到过程改良工作正是为项目服务的,是使项目可以顺利进行的可靠保证。而不仅仅是被动地听从高层经理的安排和质量经理的规划,而且应当把这种认识经过正确的交流方式,络绎不绝地传给项目层,并影响客户等其余层面。进而使项目层成为推进CMM实施的动力。
CMM实施的过程是打破旧