文档介绍：生产管理部采购科文员岗位说明书
岗位名称
采购物控科文员
岗位编号
所在部门
生产管理部采购物控科
岗位定员
直接上级
采购物控科经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职: 负责采购物控科的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:科室内部文字处理工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
起草和修改科室内部文案材料
频次:日常
打印科室内部的相关单据、合同及报告
频次:日常
职
责
二
职责表述:部分原材料的订购及追踪工作
工作时间百分比:40 %
工作
任务
全面负责外包装的订购及追踪
频次:日常
新款刀模订制及追踪
频次:日常
辅助采购员订购及追踪其他必备或应急材料
频次:日常
职
责
三
职责表述:来宾接待及科室内的其他内勤工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责来访供应商的接待
频次:日常
做好科室卫生的打扫及其他日常内勤工作
频次:日常
职
责
四
职责表述:开发部样品(从广州所发)的核收工作
工作时间百分比:5 %
职责五
完成上级交付的其他任务
工作时间百分比:10 %
权力:
开发部样品(从广州所发)的核收权
部分材料订购的执行和追踪权
对上级的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
生产管理部各科室
外部协调关系
供应商、技术开发部、计划财务部
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
文秘、会计或统计相关专业
培训经历
写作知识培训、鞋材知识培训、、ISO14001质量管理体系培训
经验
一年以上相关工作经验
知识
材料工艺知识、质量管理知识、统计和会计知识、写作知识
技能技巧
熟练使用机算机,具备一定的应用文写作能力
其它:
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
起草和修改的文案材料、打印的相关单据、合同及报告、所负责订购材料的信息库
备注: