文档介绍：营销事务部行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
营销总公司营销事务部
岗位定员
直接上级
营销事务部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责营销系统行政管理、后勤管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责营销系统日常行政管理工作
工作时间百分比:60%
工作
任务
负责组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展,并负责记录
频次:
负责起草营销系统报告和文件,批转各种来往文件
,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次:
负责营销总公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系
频次:
职
责
二
职责表述:负责营销系统劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放,保证正常办公和生活的物资供应
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责营销总公司所需办公用品的购买审核,并负责发放及账目管理
频次:
负责劳保用品的计划、发放并登记台账
频次:
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放
频次:
职
责
三
职责表述:其它后勤管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责营销总公司报刊征订、分发工作及分公司的名片管理
频次:
负责外销人员的住宿安排
频次:
负责营销总公司公共办公场所的使用管理
频次:
负责《营销快讯》的编辑与发放
频次:
职责四
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比:10%
权力:
办公用品费用的审核权
相关事情的知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受