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文档介绍

文档介绍:总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能:帮助上司工作,仔细、负责、高效地为董事长开展工作供应全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑

总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能:帮助上司工作,仔细、负责、高效地为董事长开展工作供应全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。
四、工作职责 对内工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,仔细做到全方位服务。 在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的详细落实状况,刚好汇报。 负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
帮助董事长调查探讨、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行状况。


定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所须要的支持与帮助,形成书面报告。
7、
8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。
9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,刚好处理、汇报。
10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责:
1、
2、帮助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及探望。
3、
4、
5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。
受董事长托付参与外围会议,传达董事长看法和建议,传递相关信息。 言行一样,传播企业文化,塑造企业对外影响力。
生活管理: A、
1、作息时间支配:


依据董事长****惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时辰表,力求实现科学睡眠。
2、
3、B、
1、
2、
3、
4、
5、
6、C、
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(依据董事长****惯)。 外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关打算及询问。 饮食提示: 依据