渠道招商大会方案.docx

文档介绍：渠道招商大会方案
某产品招商会
一、活动主题：
双赢战略联盟安排启动仪式暨“某产品”全国招商大会
二、活动目的：
1、借助科研背景及资源，制造行业轰动效应，形成社会影响；
名板；
12、主席台姓名台卡；
13、经销商胸卡；
14、主持台上企业标记
15、会务后勤人员配置；
男性职业装（统一颜色的西装、领带）
女性职业装（套裙）
16、礼品赠送；
17、墙面形象展示牌；
18、主持人确定；
19、政府人员、医学专家邀请；
20、接站车辆(都要用好车)、人员；
21、10名礼仪小姐。
五、会场布置
1、主席台区
（1）、主席台背板
（2）、主席台会议桌
（3）、投影仪、投影幕
（4）、笔记本电脑
（5）、主持台、麦克风、音响设备。


2、经销商区
（1）、经销商第一排离主席台保持约3米的距离；
（2）、；
（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；
（4）、会议桌、笔、饮用水
（5）、会场内墙面形象展示牌。
3、会场入口大厅区
（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；
（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；
（3）、会场入口处工作区
进入手续登记、会议资料发放、询问、解答、举荐、引导。
（4）、专柜实景展示；
（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置：
A总指挥：一般有公司老总或者副总担当，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细微环节的支配和处理，同时注意会议议程科目和时间支配，市场业务处理；
C会务组组长：一般有行政部经理担当或者市场部经理担当，要求心态平和，熟识各个经销商的状况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的支配及会场的整理、各个成员的分组、突发事务的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性支配，参会人员的来回接送等；若人员足够可在会务组中再设登记、接站两组；


D会场组：会场秩序的调整、摄影、摄像、讲课进程的支配、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
E后勤组：票务支配、会议各种费用结算、支付等；
F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担当，成员是熟识市场和具有谈判实力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐支配、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、协作会务组进行业务支配等。
G登记组
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