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文档介绍

文档介绍:接待流程方案

一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30
二、地点
农业科技进展基地和农科村
三、参与接待人员
1、县领导:梁伟(先安排好地点及伴随人员。
,作好巡游风景区和名胜古迹的安排。
,为来宾安排一些必要的文化消遣活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。
,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等预备,并安排伴随人员。
,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进展采访、报道,负责介绍状况,安排采访对象谈话,并受领导托付对稿件进展把关。


,预订、预购返程车船或飞机票。
,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。
(三)相应学问
为制定好接待打算,必需熟识接待工作的详细事项,同时也要熟识接待来访者的见面礼节。

(1)致意
致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简洁、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。
打招呼是两个已经熟悉的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,肯定要相应答复。
打招呼是构***际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热忱地向人打招呼,是一个胜利的秘书人员应具备的素养。
(2)握手
握手是表示友好的举止,是一种特别普遍的礼貌行为。当两个生疏人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告辞时也需要握手。它还是一种表示庆贺、感谢、慰问相互鼓舞的善意行为。


通常双方相见时,仆人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后马上随应再握手。
行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地仔细一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。
一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要穿插,待别人握完后再伸手,也不行同时伸出双手与两人握手。

(1)自我介绍
自我介绍是在没有中介人的状况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。
通常本人要镇静,布满信念,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随