文档介绍：资料设备采买管理方法
．目的
经过规范资料设备采买程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采买活动知足数目、质量、成本、交货期和服务方面的要求。
适用范围
备部负责向各种资料设备厂家询价，索取产
品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保存，以备查用。
资料设备部负责认识市场上新产品、新资料的情
况，如期上交专项解析报告。
资料设备部负责认识政府对资料设备使用的政策、
法规。
制作采买准备文件
由资料设备部组织制作《资料设备采买清单》，明
确采买的详细需求作为采买推行的依据，其内容应包含相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数目、交货期、查收标准、现场安装要求、质量保修条件等。
计划估算部负责供给资料设备的数目、计划采买成
本等。
工程管理部负责提出资料设备的进场时间要求、现
场安装要求、设备型号、参数等，并负责与监理企业沟通，确认采买的相关需求。
采买准备文件还包含依据性的采买文件：由资料设
备部负责归档管理相关资料设备的国家标准和部颁标准，
作为资料设备进场查验的依据。
供给商资格预审
资料设备要求供给商递交各种证明文件包含：企业
介绍、企业的资质证明资料（营业执照、生产同意证、资质
证书等）、产品的质量证明资料（合格证、准用证或存案目
录、监测报告等）、入口物质的相关证明（出入口同意证、
商检证明等）、获奖证书等，并对其资格进行评审。
资料设备部填写《供给商资格评审表》（附件3），
上报主管副总审批后确立入围的供给商，入围的供给商不
得少于2家。
供给商评论
针对不同样的资料设备特色采纳不同样的评论方式。
对能供给标准产品的，进行样品检测，检测结果作为评论依据。
对不能够供给样品的，进行厂家或其承包项目的察看，考
察结果作为评论的依据。
样品检测和评论
资料设备部要求各供给商，按要求数目送样，并附判断书或检测报告；
资料设备部收到样品后，立刻填写委托单，将样品送到的经过认证的专业检测机构检测。
资料设备部负责获得检测报告，并按检测结果对产品进
行质量性能评论。
一定请监理企业和工程部参加对样品确实认，并进行封样。
对厂家或其承包的项目察看
资料设备部组织工程部、计划估算部及其余专业人员对厂家或其承包项目进行察看，必需时应邀请监理工程师参加。
如样品检测合格后，以为有必需对其生产能力和质量保证能力进前进一步的认识，也能够组织察看。
资料设备部提交察看报告，报告的内容应包含：企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、员工素质、质量管理系统建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反响等。
报价和审价
当供给商样品吻合要求或察看合格后，则可通知各供给商报价；
资料设备部负责详细的谈判，谈判价格一定经过计划估算部审察。
选定供给商
资料设备部负责向主管副总提交资料设备检测报告或察看报告。
计划估算部向主管副总提交《供给商报价审察表》（附件4）。
采买金额在万元以下的，由主管副总选定供给商；采买金额在万元以上的，由主管副总提出选择建议，上报高层领导审批确立。
资料设备负责将选择结果通知各供给商，同时要求中选的
供给商前来办理相关合同事宜。
合同谈判与签署
详细的执行程序和规定见《合同管理方法》。
资料设备进场查验
编制进货查验计划
资料设备部的工程师在一致组织下，对资料设备进
场查验进行全面策划，编制《资料设备进场查验计划》（附
件9），明确查验地点、查验的方式、查验记录方式、抽样方式和比率、查验量具和仪器、查验记录表格等，为资料设备进场查验作好准备工作。
将资料设备的进场时间及安排，最少提前5天通知
工程管理部，要求总包和监理单位作好相应的准