文档介绍：编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
《万利商业进销存管理系统》
操 作 说 明 书
一个需要增加商品信息的品种，右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息，按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息，
另外还有个商品的助记码信息，是用来快速查找商品信息的。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<08>
按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完，当然，在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。
3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同，只是往来单位只分为两级：
往来单位1
地区1 往来单位2
地区2 往来单位…
地区…
图<09>
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
点击“往来单位”进入下图：
图<10>
先增加地区信息，再在各地区里增加客户信息，增加方式和商品信息设置相同。
4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图：
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<11>
在导航条上按“+”表示增加记录，按“—”表示删除记录，按“▲”表示修改记录，按“√”表示保存记录。
三、初始库存设置
基础设置完毕后，就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库，把现存的所以商品的数量和金额盘清楚，进而将它们入录电脑中。
点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图：
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<12>
入录时单证号自动形成，填好经办日期和经办人等，点击“增加商品”按钮，填加商品明细。见下图<13>，选择需填加的商品，双击或按确定按纽
即可返回图<12>，填写商品的数量和单价后回车，再可继续增加或过帐保存。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<13>
初始库存入录后，可在图<12>点击“初始库存清单”按钮查看初始库存清单，见图<14>：
图<14>
也可到“库存状态”里查看当前（初始）库存情况，见图<15>：
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<15>
四、进货管理
在主界面菜单中点击【进货管理】即进入进货管理子菜单，见下图：
图<16>
1、进货入录。将采购（进货）到的商品，根据发票、收据及供方出库单输入到电脑中。在图<16>的菜单中点击“进货入录”，则进入如下的进货入录界面，见图<17>。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<17>
入录时单证类型可选择进货和退货，单证号自动形成，选择好日期和经办人，厂商代码可以直接输入，或点击其后的“>>”按钮进入厂商选择界面，见下图：
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
图<18>
可以在图<18>里直接选择需要的厂商代码和名称，双击或点“确定”后返回到图<17>界面。点击“增加商品”按钮，进入图<13>界面，选择需入录的商品，双击或点“确定”后返回到图<17>界面，再输入数量和单价回车即可；再点击“增加商品”按钮，增加下一条商品明细。输入完毕后，可以即时输入付款金额（当然也可以不输），若要打印进货单，则点击“进货单打印”按钮，最后记着点“过帐保存”进行保存。
2、进货查询。对所有的