文档介绍:会议纪要
市场销售部
会议时间:2018年8月18日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴
会议纪要
市场销售部
会议时间:2018年8月18日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前途、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:拟定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门全部人员。
参会内容:报告上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
优选
二、车辆管理办公室
成立特意的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保留。全部钥匙一致保留,不得个人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保留。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,若有漏填也许不填发现后严肃办理。
3、每个月月初至月底的时数里程及花费支出填写《车辆花费支出月报表》,交由办公室存档。
三、全部部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理以下:
由刘海健管理1把,负责平时使用,办公室备用1把,财务
室备用1把。
刘海健不在的状况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其余人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责平时使用,办公室备用1把。
其余人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
优选
由谷月英一人负责及使用。
其余人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其余部门不得留有和使用此钥匙
5、招待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责平时使用,办公室备用1把,财务
室备用1把。
梁加恒不在的状况下再由刘海健去办公室领取使用。
其余人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责平时使用,办公室备用1把,财务
室备用1把。
其余人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责