文档介绍：《请示批复》PPT课件
一、请示的含义
请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。
1、请示与申请
1）请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。
2）请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内书人员，就在××××人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
重难点：1、如何写好请示的理由
1）.以实情信人
例如：一家单位写请示，申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。
2）.以真情感人
例如： 一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问题，内容主要是：这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险，一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还缺×万元，能否适当给予解决？
3）.以理服人
例如：我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就××万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金××万元，这样每年还将节约××万元经费。
例如：一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。
重难点：2、请示原由存在的问题分析
①没有紧扣请示事项作原由分析
关于增拨办税大厅基建经费的请示 2003年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税系统学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此，我局已于2004年决定建办税大厅，并得到省人命政府的支持，在×府[2004] ××号“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局550万元，此项资金已专款专用。 但由于原材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分。否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
②是间接原由而非直接原由
某工厂为硬化路面，向它的上级机关说明原由，结果被拒绝，
原由是路面未硬化，给我们员工的生活带来不便，春天多风沙，吹进我们的眼里，夏天多泥泞，进出不便。
修改之后，把原由改为如果不硬化路面，将影响我们的生产和效益，春天多风沙，落进我们生产用的油里，影响机器运转，夏天经常下雨，道路不畅影响原材料的运输和生产产品的运出。（直接与生产和效益联系在一起）
③原由太笼统，不具体
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。
特此请示，请回复。
④原由过分具体翔实以至于变得琐碎
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
我校2005年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招，学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了两人，连翻身都有困难。已有20人在睡觉时掉在地上，其中一年级二班的李明和二年级一班的陈勇同学分别摔断了左手和左腿，不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病。还有住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自习。总之由于住宿太拥挤，学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校100万元建筑费。
某派出所打算从所处的A区搬迁到B区，在向上级机关请示时，陈述了以下几条理由：
1、房屋朝向不好，冬冷夏热，还有西晒；
2、地处偏僻，市民报案不方便；
3、周围有一家印刷厂，噪音污染较严重；
4、现有办