文档介绍：电子表格 Excel 2003
主讲:王德
电子表格Excel 2003
Excel 2003入门
管理工作簿
录入数据
使用工作表
数据的处理
公式和函数
应用图表
打印工作表
Excel 2003入门
Excel 2003简介
Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计,是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。
Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下运行,它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强,可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算;它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表;它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平;它可以将数据清单自动视为数据库,对其排序、筛选、汇总,甚至建立数据透视表;它还可以进行模拟运算、变量求解,与其他用户共享Excel 2003的文档。
2017/7/30
4
Excel 2003的启动
Excel 2003入门
单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
2017/7/30
5
工作表标签
列标
活动单元格
行号
工具栏
标题栏
任务窗格
菜单栏
绘图工具栏
名称框
公式编辑框
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel 2003入门
Excel 2003工作界面
2017/7/30
6
1、单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即为单元格,这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
2、列标和行号
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
3、名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel 2003入门
2017/7/30
7
4、工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
5、工作簿
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需求,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
Excel 2003入门
2017/7/30
8
管理工作簿
1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮
2、按快捷键【Ctrl+N】
3、选择“文件”→“新建”菜单项,在“新建工作簿”任务窗格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“Office Online模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。
PS:创建模板的方法
①在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。
②选择“文件”→“另存为”菜单项,打开“另存为”对话框。
③在“保存类型”下拉列表框中选择“模板(*.xlt)”选项。这时该对话框上方的“保存位置”目录自动显示为Templates,这是专门保存美音版的文件夹。
④输入文件名,单击“保存”按钮,即可生成模板。
创建工作簿
2017/7/30
9
管理工作簿
1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
2、按快捷键【Ctrl+O】
3、选择“文件”→“文件搜索”菜单项,在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件,单击“搜索”按钮,以搜索的方式打开工作簿。
打开工作簿
保存工作簿
1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
2、按快捷键【Ctrl+S】
3、选择“文件”→“保存”菜单项
PS:设置自动保存恢复信息
选择“工具”→“选项”→“保存”选项卡,可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后,Excel可以根据自动保存的文