文档介绍：HR初学者之必备手册
*前言
第一条依照本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使
本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的理解，借以更亲密配合，提高工作效率，特制别或共同面谈，面谈时应留意：
（1） 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
（2） 要理解本人所要获知的答案及咨询题点；
（3） 要理解本人要告诉对方的咨询题；
（4） 要尊重对方的人格；
（5） 将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
如初面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出"复谈通知单"，再次安排约谈。
（五） 背景调查：
经甄试适宜，初步决定的人选，视情况应作有效的背景调查。
（六） 结果评定：
经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其材料归入储藏人才档案中，以备不时之需，经评定录用人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给"报到通知单"，并安排职前训练有关预备工作。
（七） 考前须知：
应征材料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，留意保密工作。
*任用
第十四条经核定录用人员，由人事科依照甄选报名单发给"报到通知单"，请他于报到时携带以下材料：
（一） 保证书；
（二） 效劳自愿书；
（三） 员工材料卡；
（四） 相片六张；
（五） 户籍誊本；
（六） 身份证复印件；
（七） 体检表；
（八） 扶养亲属申报表；
（九） 学历证件复印件。
（以上应缴材料视情况可增减）
第十五条干部人员任用，视情况可发给"聘任书"。
第十六条新进人员于报到日，人事科即发给"报到程序单"，并检收其应缴材料，假设材料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序。
逐项协助办理以下：
（一） 领取员工手册及识别证；
（二） 制考勤卡并解释使用；
（三） 领制服及制服卡（总务科主办）；
（四） 领储物柜锁匙（总务科主办）；
（五） 假设有需要，填"住宿申请单"；
（六） 登记参加劳保及参加工会；
（七） 视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制"新进人员简介及到职通知"，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职能通知后依"职前介绍表"逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。
第十九条人事科依照报到程序单随后应办理以下事项：
（一） 填"人员异动记录簿"。
（二） 登记人事科治理用的"人员情况表"。
（三） 干部人员发布"干部到职通报"。
（四） 登记对保名册，安排对保。
（五） 填制"薪资通知单"办理核薪。
（六） 收齐报到应缴材料（扶养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人材料档案，编号列管。
*对保
第二十条新时人员报到上班后，应施行第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
第二十一条对保分亲身对保及通讯对保。
第二十二条被保人如无故离任，移交不清，本公司应发出"保证责任催告函"。
第二十三条有关对保作业，应另参照人事治理视章中有关规定办理。
*试用
第二十四条新进人员试用期为三个月（作业员为40天），届满前一周由人事单位提供"考核表"，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记