会务组工作方案.pdf

文档介绍：4. 准备嘉宾名牌；
5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；
6. 摆放矿泉水；
7. 准备会议资料及礼品装袋；
8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；
9. 会场卫生间的指 保障小组
11 月 1 日

礼品初步设计 刘芳 礼品小组
11 月 5 日
11 月 6 日 会场确认 刘芳 保障小组交通用车检修 刘芳 保障小组
礼品制作 刘芳 礼品小组
11 月 9 日 会场环境、交通、医疗、食宿再检查 刘芳 保障小组
会场布置 刘芳 会务组全体
11 月 10 礼品、会议材料分装、检查 刘芳 会务组全体
日 接待人员具体工作安排 刘芳 会务组全体
接待座谈会邀请与会人员 刘芳 会务组全体
11 月 26 会场、论坛会场最后布置检查 刘芳 会务组全体
日 会议礼品、材料到位 刘芳 会务组全体
4．参加宴会人员引导（如果需要） 刘芳、姜芳榕 保障、接待
11 月 27 庆典会议服务 刘芳 会务组全体
日 座谈会邀请与会人员吃住行服务 刘芳 会务组全体
座谈会邀请与会人员离会服务 刘芳 会务组全体
10 月 27
会场后续工作 刘芳 保障小组
日
与会人员礼品发放 刘芳 礼品小组

注： 把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直
接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于
对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座
位的安排不合理，一个话的筒 声音不正常， 一个资料的装订不齐
全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，
潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要
从细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充