文档介绍：某中型药品生产企业行政管理部行政管理岗位职责
岗位:行政事务
(1)按照领导的批示,及时将文件转送有关部门承办并按期催、查、办。
(2) 负责全公司日常行政事务,负责公司生产、经营、管理等行政的组织协调,适时起草综合性工作计划、工作总结、会议决议和工作报告。
(3)负责公司来往信函、文件的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
(4)妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
(5)负责公司接待工作。
(6)组织协调对外公共关系。
(7)负责管理外事工作。
(8)协调处理公司内、外部突发事件。
(9)负责组织拟订公司年度工作总结及计划。
(10)负责组织拟订公司例行重要会议各类相关文稿。
(11)组织起草公司年度、半年度、季度报告及摘要。
(12)负责起草公司主要公告及信息披露。
(13)组织公司股东会、董事会、监事会议及各类行政工作会议。
(14)联络证监会、上交所和中介机构,向股民及时提供公司有关资料,并及时将股民意见反馈至董事会。
(15)接听来访电话,记录电话内容,及时向有关人员通报。
(16)接收传真文件,重要传真做好登记。
(17)处理有关部门的请示,做好登记,催办,落实并及时回复。
(18)正确使用介绍信、印签并核实登记。
(19)负责年度报纸及杂志的订阅,负责公司各类纸张的使用及管理。
(20)负责制定与完善公司礼仪服务制度与规范标准。
(21)负责接待上级部门及外单位来访礼仪性服务。
(22)负责公司日常礼仪接待服务。
(23)负责外部来访客人的接待登记与安排会见。
(24)负责公司礼仪规范培训。
(25)其他相关工作。